Excel'de, özellikle kendiniz harici bir başkası tarafından doldurulması gereken tablolara doğru verilmesinin girilmesini istiyorsanız, "Veri Doğrulama" kullanmalısınız. Bu yazımızda, "Veri Doğrulama" nasıl yapılır, ne işe yarar öğreteceğiz.
Veri Doğrulama Örneği
Bu örnekte, kullanıcıların 0 ile 7 arasında bir sayı girmesini isteyin. Haricinde girecekleri bir sayıyı Excel'in kabul etmemesini sağlayın.
Veri Doğrulama Kuralı Oluşturun
Veri doğrulama kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.
1. C2 hücresini seçin.
2. Veri sekmesinde, Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Açılan penceredeki Ayarlar sekmesinde:
3. İzin Verilen listesinde Tüm sayı'yı tıklayın.
4. Veri listesinde, arasında tıklayın.
5. En az ve En fazla değerleri girin.
Giriş İletisi
Giriş iletisi, hücre seçildiğinde kullanıcıya o hücreye ne girmesi konusunda bilgi vermeye yarayan bir açıklama kutusudur.
Giriş iletisi sekmesinde:
1. "Hücre seçildikten sonra giriş iletisini göster" seçeneğini işaretleyin.
2. Bilgilendirici içerik için herhangi bir başlık girin.
3. Kullanıcıya vermek istediğiniz mesajı, Giriş iletisi kısmına girin.
Hata Uyarısı
Kullanıcılar genelde verilen mesajların aksini yapmayı severler
Eğer kullanıcı verdiğiniz mesajı dikkate almaz ve geçerli olmayan bir değer girerse, bir hata uyarısı ile karşılaşmasını sağlayabilirsiniz.
Hata Uyarısı sekmesinde:
1. "Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster" seçeneğini işaretleyin.
2. Bir başlık girin.
3. Bir hata iletisi girin.
4. Tamam'a tıklayın.
Veri Doğrulama Sonucu
1. C2 hücresini seçin.
2. 7'den büyük bir sayı girmeyi deneyin.
Sonuç :
Not: Bir hücreden veri doğrulamayı kaldırmak için, Veri Doğrulama'nın olduğu hücreyi seçin, Veri sekmesindeki Veri araçları grubundan Veri Doğrulama'yı ve ardından Tümünü Temizle'yi tıklatın.
Eğer birden fazla hücrede Veri Doğrulama varsa ve siz bunların tamamını bir seferde seçmek istiyorsanız, Excel'in Özel Git özelliğini kullanabilirsiniz.
Veri Doğrulama Örneği
Bu örnekte, kullanıcıların 0 ile 7 arasında bir sayı girmesini isteyin. Haricinde girecekleri bir sayıyı Excel'in kabul etmemesini sağlayın.
Veri Doğrulama Kuralı Oluşturun
Veri doğrulama kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.
1. C2 hücresini seçin.
2. Veri sekmesinde, Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Açılan penceredeki Ayarlar sekmesinde:
3. İzin Verilen listesinde Tüm sayı'yı tıklayın.
4. Veri listesinde, arasında tıklayın.
5. En az ve En fazla değerleri girin.
Giriş İletisi
Giriş iletisi, hücre seçildiğinde kullanıcıya o hücreye ne girmesi konusunda bilgi vermeye yarayan bir açıklama kutusudur.
Giriş iletisi sekmesinde:
1. "Hücre seçildikten sonra giriş iletisini göster" seçeneğini işaretleyin.
2. Bilgilendirici içerik için herhangi bir başlık girin.
3. Kullanıcıya vermek istediğiniz mesajı, Giriş iletisi kısmına girin.
Hata Uyarısı
Kullanıcılar genelde verilen mesajların aksini yapmayı severler
Eğer kullanıcı verdiğiniz mesajı dikkate almaz ve geçerli olmayan bir değer girerse, bir hata uyarısı ile karşılaşmasını sağlayabilirsiniz.Hata Uyarısı sekmesinde:
1. "Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster" seçeneğini işaretleyin.
2. Bir başlık girin.
3. Bir hata iletisi girin.
4. Tamam'a tıklayın.
Veri Doğrulama Sonucu
1. C2 hücresini seçin.
2. 7'den büyük bir sayı girmeyi deneyin.
Sonuç :
Not: Bir hücreden veri doğrulamayı kaldırmak için, Veri Doğrulama'nın olduğu hücreyi seçin, Veri sekmesindeki Veri araçları grubundan Veri Doğrulama'yı ve ardından Tümünü Temizle'yi tıklatın.
Eğer birden fazla hücrede Veri Doğrulama varsa ve siz bunların tamamını bir seferde seçmek istiyorsanız, Excel'in Özel Git özelliğini kullanabilirsiniz.
