Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi isimli içerikte, Excel 365 fonksiyonları ile Senelik İzin takibi yapmanıza olanak sağlayan bir dosya yer almaktadır.

1664722011676.png


Excel'in oldukça güçlü özellikler ile donatılmış olan ve 365 versiyonlarına özel bazı fonksiyonlar, işlerimizi oldukça kolaylaştırmaktadır. Biz de bu fonksiyonları kullanarak kolayca Yıllık İzin takibi yapmanıza olanak sağlayacak, geliştirmeye açık bu dosyamızı hazırladık. Dosyamızın kullanımı ve içerdiği sayfalara ait bilgiler şu şekildedir:

Tatiller Sayfası

Dosyayı açtığınızda karşınıza çıkacak olan TATİLLER isimli sayfamızda, çalışanların yıllık izinlerine denk gelen RESMİ TATİL günlerinin ötelenmesini sağlayacak tanımlar yer almaktadır.

Tatiller Sayfası
Bu sayfa tarafımızca gizlenmiştir, sadece özel talep ile açılabilir hale getirilecektir
Personel Sayfası

Dosyamızdaki işlevi sağlayan temel içeriklerden en önemlisi PERSONEL sayfasıdır. Bu sayfada basit bir şekilde Yıllık İzin hesabı yapabilmeniz için gerekli alanlar tanımlanmıştır.

Personel Sayfası


PERSONEL sayfasına farklı bilgiler eklemek isterseniz, dilediğiniz gibi revize edebilirsiniz.
Üst resimde kullanılan isimler ve bilgiler gerçek kişilere ait değildir.
Personel sayfası sadece 5 kayıt yapılacak şekilde kullanılabilir. Kullanım limitini arttırmak için özel talep oluşturabilirsiniz.
İzinler Sayfası

Bu sayfamızda çalışmanın olmazsa olmaz kısmı olan Yıllık İzin kullanım bilgilerinin kayıt edilmesi gerekir.

İzinler Sayfası


Üst resimde göreceğiniz sayfaya ait bilgide, SİCİL NO alanına açılan listede bilgiler otomatik olarak PERSONEL sayfasından getirilmektedir. Yine Hafta Tatili olarak seçilmesi gereken bilgiler de açılan listeye otomatik olarak getirilmiştir. Başlangıç ve Bitiş Tarihlerinin yazılmasından sonra formüllerimiz Kullanılan Gün ve İşbaşı Tarihi alanlarını otomatik olarak hesaplamaktadır.
İlgili alanlara "kopyala/yapıştır" yapmak ihtiyacı duyarsanız, yapıştırma işlemini "Özel Yapıştır" seçeneği ile yapmanız dosyanın yapısını bozmayacaktır.
İzinler sayfası sadece 10 kayıt yapılacak şekilde kullanılabilir. Kullanım limitini arttırmak için özel talep oluşturabilirsiniz.
Çalışan Genel Görünüm Sayfası

Çalışanların Yıllık İzin bilgilerini kolayca çekip, güncel durumlarını takip etmeniz için oluşturduğumuz RAPOR sayfası, dosyamızın son sayfasıdır.

Çalışan Genel Görünüm Sayfası


Çalışan Genel Görünüm sayfamızın ekran görüntüsü üstteki gibidir. Sayfamızdaki verilerin listelenmesi için oluşturduğumuz formüllerde, Excel 365'in gelişmiş Dinamik Dizi özelliğine sahip fonksiyonlar kullanılmıştır. Bazı fonksiyonlar için Ofis Insider kanalına abonelik yapmış olmanız gerekebilir.

Çalışan Genel Görünüm sayfasının çalışması için yapılması gereken tek şey, önce çalışanın Sicil Numarasını seçmek, daha sonra ise İZİN DÖNEMİ alanında açılan listeden bir yıl ya da Tüm Yıllar seçimi yaparak gerekli raporun oluşturulmasını sağlamaktır. Rapor alanında listelenen hak ediş tarihi ve hak ediş günleri tamamen formüller ile listelenmektedir. Yani bir yerde hak ediş verisi tutmanıza gerek yoktur. Seçilen Sicil bilgisine göre, İzin Dönemine ait yıllar otomatik olarak gelmektedir. Yani her çalışanın İzin Dönemi yılları farklılık gösterir.

Kullanım Kırılımı Sayfası

Bu sayfada, çalışanların kullandıkları izinlerin yıl ve ay bazlı kırılımını bulabilirsiniz.

Kullanım Kırılımı Sayfası


Bir çalışan tek bir izinde, birden fazla ayı kapsayacak şekilde kullanım yapabilir. Böyle bir durumda her ne kadar izin tek parça olsa da, olası istatistiksel bilgiler olarak aylara dağıtılması faydalı olabilir. Sayfamız, bu olasılık göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur.

İzin Yükü Sayfası

Bu sayfada ise, şirket ve bölüm bazlı olarak çalışanların izin yüklerinin kırılımını görebilirsiniz.

İzin Yükü Sayfası


Yıllık Ücretli İzin Cetveli Sayfası

Bu sayfada çalışan bazlı olarak resmi denetimlerde kullanmak üzere izin cetveli yer almaktadır.

1İzin Yükü Sayfası
İzin cetveli, sadece kullanılan izinlere göre tasarlanmıştır. İzin kullanımı varsa, hak ediş gösterilmektedir.
Dosyamız, tamamen Excel formülleri ile oluşturulmuş olup, herhangi bir makro bilgisi içermemektedir. Eğer işyerlerinizde Yıllık İzin takibi için Excel kullanıyorsanız, işinize yarar niteliktedir.

Önemli Bilgiler
Dosyamız sadece Excel 365 versiyonuna sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bunun dışındaki kullanıcıların kullanması mümkün değildir ve kullanımına yönelik talepler kabul görmez.
Eğer Excel 365 kullanmayıp, sırf bu dosyayı indirmek için üyelik paketi almayı planlıyorsanız, almamanızı peşinen tavsiye ederiz.
Dosyamızda kullanılan formüllerin tamamı gizlenmiş olup, parola ile koruma altına alınmıştır. Ayrıca dosyaya tarafımızca yapıldığını belirten bir ibare konulmuş olup, bunun silinmemesi adına VBA alanı kodlarla koruma altına alınmıştır.

Dosya sadece öğretim amaçlı olduğundan dolayı, herhangi bir parolaya ihtiyacınız olmadan rahatça kullanabilirsiniz. Eğer çalışan sayınıza göre revize edilmesini isterseniz, üst menüdeki sekmelerde yer alan Destek alanına tıklayarak talep oluşturabilirsiniz.

"Arefe günlerinin tamamını izinden saymak istiyorum" talepleri kabul görmeyecektir.

Dosyanın oluşturulması aşamasında kıymetli formül bilgileri esirgemeyen yöneticilerimiz @52779 ve @Mehmet'e de, katkıları nedeniyle teşekkür ederim.

Bu Dosyada Kullanılan Özellikler

Resul Kurt Danışmanlık

Son Güncellemeler

  1. Kullanım Kırılımı ve İzin Yükü Sayfaları Geliştirildi

    Kullanım Kırılımı ve İzin Yükü Sayfaları GeliştirildiGÜNCELLEMELER Kullanım Kırılımı...
  2. Büyük Çaplı Güncelleme

    Büyük Çaplı GüncellemeDosyamız kararlı olduğunu düşündüğümüz sürüme güncellenmiştir. Tüm...
  3. Tatil Takvimi Dinamik Hale Getirilmiştir.

    Tatil Takvimi Dinamik Hale Getirilmiştir.İzinlerin doğru bir şekilde hesaplanması için gerekli...

Son incelemeler

dosya arşiv hatası vermektedir.
ExcelDepo
ExcelDepo
Zaten raporlamışsınız, gerekli düzeltme yapılmıştır.
Teşekkürler bildirim için.
İK çalışanları için direk kullanılacağı gibi, kendi kullandıkları yazılımlara da kolayca adapte edilebilecek bir yapıda olduğu görülüyor. Ellerine sağlık olsun.
😯 hocam o nasıl formül. Dinamik tatiller mükemmel olmuş. İlminize bereket.
ExcelDepo
ExcelDepo
@52779 hocam sağolsun, iltifatlar ona olmalı.
Açıklamalara bakılırsa gerçekten muazzam bir örnek, hızlıca indirip inceleyeceğim. Ellerinize sağlık.
Geri
Üst