Excel Kullananların Bilmesi Gerekenler Listesi

Excel Kullananların Bilmesi Gerekenler Listesi, işlerin kolaylaştırması adına Excel'in bazı özelliklerinin özetlendiği bir yazı içermektedir.

Excel, dünya çapında milyonlarca insan tarafından kullanılan bir elektronik tablo programıdır. İşlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde yapmak için, Excel'de aşağıdaki özellikler kullanabilirsiniz:

1. Verileri Otomatik Filtreleme: Verilerinizdeki otomatik filtreleme özelliğini kullanarak, verilerinizi filtreleyebilir ve belirli ölçütlere göre görüntüleyebilirsiniz. Veriler sekmesinde, filtreleme düğmesine tıklayarak bu özelliği kullanabilirsiniz.
2. Yapılandırılmış Tablolar Oluşturma: Verilerinizi yapılandırılmış tablolar halinde düzenleyerek, verilerinizi daha okunaklı hale getirebilirsiniz. Tablolardaki verileri kolayca sıralayabilir, filtreleyebilir ve özetleyebilirsiniz. Veriler sekmesinde, tablo düğmesine tıklayarak bu özelliği kullanabilirsiniz.
3. Hücreleri Hızlıca Doldurma: Excel, bir hücreye girilen veriye dayanarak diğer hücreleri otomatik olarak doldurma özelliğine sahiptir. Örneğin, bir hücreye Pazartesi yazarsanız, diğer hücrelere otomatik olarak Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi ve Pazar yazacaktır. Hücreleri seçin ve alt sağ köşesindeki kareye sürükleyin.
4. Koşullu Biçimlendirme: Verilerinizdeki belirli koşulları tanımlayarak, belirli bir şarta uyan hücreleri otomatik olarak biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, belirli bir hücredeki sayı 10'dan büyükse, o hücreyi kırmızı olarak biçimlendirebilirsiniz. Başvuru sekmesinde, koşullu biçimlendirme düğmesine tıklayarak bu özelliği kullanabilirsiniz.
5. Verileri Pivot Tablolar ile Özetleme: Pivot tabloları, büyük veri kümelerindeki verileri özetleyerek, analiz etmenizi kolaylaştırır. Bu tabloları kullanarak, verileri sınıflandırabilir, gruplandırabilir ve özetleyebilirsiniz. Veriler sekmesinde, pivot tablo düğmesine tıklayarak bu özelliği kullanabilirsiniz.
6. İşlevler Kullanarak Hesaplamaları Otomatikleştirme: Excel, birçok matematiksel işlevi içerir ve bunları kullanarak hücrelerde hesaplama yapabilirsiniz. Örneğin, A1 ve A2 hücrelerindeki sayıları toplamak istiyorsanız, =A1+A2 formülünü kullanabilirsiniz.
7. Hızlı erişim araç çubuğu kullanma: Sıkça kullandığınız komutlara hızlı erişim sağlamak için Excel'in hızlı erişim araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Arayüzün sol üst köşesindeki aşağı okuna tıklayarak bu çubuğu özelleştirebilirsiniz.
8. Hücrelerin içeriğini hızlı bir şekilde değiştirin: Hücre içeriğini hızlı bir şekilde değiştirmek için, istediğiniz hücreye çift tıklayın ve sonra istediğiniz değişikliği yapın.
9. Otomatik doldurma özelliğini kullanma: Otomatik doldurma, ardışık sayılar, tarihler, günler ve diğer veriler için zaman kazandırabilir. Bir hücreye veri girin ve sağ alt köşedeki küçük siyah kareyi sürükleyin.
10. Şartlı biçimlendirme kullanın: Şartlı biçimlendirme, belirli koşullar altında hücrelerin biçimlendirilmesine izin verir. Örneğin, belirli bir hücredeki değer belirli bir sayıyı aştığında, bu hücreyi kırmızı renkte görüntüleyebilirsiniz.
11. Formülleri hızlı bir şekilde kopyalama: Formülü kopyalamak için, hücrenin sağ alt köşesindeki küçük siyah kareyi sürükleyin. Bu, formülün altındaki diğer hücrelere uygulanacaktır.
12. Kısayolları kullanma: Excel'de birçok kısayol tuşu bulunur ve bu tuşlar zaman kazandırır. Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z gibi kısayol tuşlarını öğrenmek, çalışma sürenizi kısaltabilir.
13. Pivot tablolarını kullanma: Pivot tabloları, büyük veri kümelerinde verileri analiz etmek ve özetlemek için kullanılır. Pivot tabloları ile verilerinizi kolayca özetleyebilir, filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz.
14. Veri doğrulama özelliğini kullanma: Veri doğrulama, belirli hücrelerdeki verilerin doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Örneğin, bir hücreye sadece belirli bir sayı aralığındaki verileri girebilirsiniz.
15. Çalışma sayfalarını gruplandırma: Çok sayıda çalışma sayfasıyla çalışırken, bu sayfaları gruplandırarak daha kolay yönetebilirsiniz. Gruplandırılmış çalışma sayfalarıyla aynı anda birden fazla sayfayı düzenleyebilirsiniz.
16. Hücrelerin biçimlendirilmesini özelleştirme: Hücrelerin biçimlendirmesi, verilerinizin daha okunaklı ve anlaşılır hale gelmesine yardımcı olabilir. Hücrelerin sayı biçimleri, tarih biçimleri ve para birimi biçimleri gibi birçok özelleştirilmiş seçenekleri vardır.
17. Şartlı biçimlendirme kullanma: Şartlı biçimlendirme, belirli koşulların karşılandığında hücreleri otomatik olarak biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, bir hücre belirli bir değerin altına düştüğünde kırmızı renkte görünebilir.
18. Formülleri Keşfetme: Excel, verilerinizin hızlı bir şekilde hesaplanmasına yardımcı olmak için bir dizi formül sunar. Toplama, çıkarma, çarpma, bölme, ortalama alma, standart sapma ve diğer matematiksel işlemler gibi birçok farklı formülü kullanabilirsiniz.
19. Grafikleri Kullanma: Grafikler, verilerinizi görselleştirerek daha kolay anlamanıza ve analiz etmenize yardımcı olabilir. Excel, çizgi grafikleri, sütun grafikleri, pasta grafikleri ve diğer grafik seçenekleri sunar.
20. Ad Tanımlama Kullanma: İsim verme, belirli bir hücre aralığına bir isim atayarak formüllerinizi daha anlaşılır hale getirmenize olanak tanır. İsim verme, büyük ve karmaşık formülleri daha okunaklı hale getirir.
21. Makro Kullanma: Makrolar, sık sık tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek zaman kazanmanıza yardımcı olur.

Bu listeye yazılacak onlarca madde daha olabilir. Vereceğiniz cevaplar ile seçenekleri çoğaltabilirsiniz.

Daha fazlası için takipte kalınız.