Yıllık İzin Kullanım Takip ve Rapor Çizelgesi Oluşturma

Yıllık İzin Kullanım Takip ve Rapor Çizelgesi Oluşturma isimli içerikte, çalışanların kullandıkları izinleri kayıt edebilir, gelişmiş bir şekilde kullanım raporlarını inceleyebilirsiniz.



Dosyamızda, şirket çalışanlarının izinlerini takip etmeye yarayan ve ikinci olarak sayfaya eklenmiş olan izinleri, çalışan bazlı olarak ileri bir şekilde raporlamayı sağlayan Excel formülleri yer almaktadır. Yapılan işlemler şu şekildedir:

Takip Sayfası

• Ülkemize ait Resmi Tatillerin tanımlamalarının yapılması,
  
  
  
  
  
  
• Sicil No, Adı Soyadı, Görevi bilgilerinin yazılması,
  
  
  
  
  
  
• İzin girişi yapılırken, Resmi Tatil, Arefe seçeneklerinin kontrol edilip edilmeyeceğinin seçilmesi,
  
  
  
  
  
  
• Çalışanların yıllık izin sürelerinden sayılmaması için, 3 güne kadar hafta tatili günlerinin seçilmesi,
  
  
  
  
  
  
• Yıllık İzin Başlama Tarihinin yazılması,
• Yıllık İzin Gün Sayısının yazılması,
• EĞERHATA, LET, KAÇINCI, İNDİS, BYROW, LAMBDA, ARALIKBİRLEŞTİR, ESAYIYSA, METNEÇEVİR, SIRALI, MAP, İŞGÜNÜ.ULUSL, EĞER ve FİLTRE fonksiyonlarının bir arada kullanıldığı formüller ile;
  • Yıllık İzin Bitiş Tarihinin,
  • İşbaşı Tarihinin bulunması,
• Yıllık İzin Sonuç bilgisinin tamamlanmış olması,,
  
  
  
  
  
  
• Tanımlanmış olan tatil tablosu referans alınarak, girilen tüm izinler göz önünde bulundurularak, OTOMATİK Tatil Takviminin oluşturulması,
  
  
  

Takvim Sayfası

• Ad Tanımla özelliği ile Takip sayfasında tanımlı olan çalışanların, bir Açılan Listeye eklenmesi,
  
  
  
  
  
  
• EĞERHATA, KÖPRÜ ve SATIRSAY fonksiyonlarından oluşan ve sadece bir hücreye yazılmış formül ile seçilen çalışana ait izinlerin listelenmesinin sağlanması,
  
  
  
  
  
  
• Listelenen izin bilgilerinin, mouseover yöntemi ile üzerine gelindikçe aşağıdaki detayların gösterilmesi,
  • Seçilen izne ait çalışanın tüm bilgilerinin alt alta yazdırılacak şekilde listelenmesi,
  • Bu işlemin, EĞER, LET, KAÇINCI, İNDİS, SATIRSAY, SATIR, KIRP, PARÇAAL, BUL, FİLTRE ve DEVRİK_DÖNÜŞÜM fonksiyonlarından oluşan ve sadece bir hücreye yazılmış olan formül ile yapılması,
    
    
    
    
    
    
  • Seçilen izne ait izin döneminin, EĞER, MAK, METNEÇEVİR, MİN ve AY fonksiyonlarından oluşan bir formülle yazdırılması,
  • Bu dönemin, iznin tarihlerine göre birden fazla olarak yazdırılmasına olanak sağlanması,
    
    
    
    
    
    
  • Seçilen izne ait tarihlerin haftalık olarak kaç gün kullanıldıysa, o kadar gün kadar takvimde listelenmesi,
  • Takvimde listelenen günlerin;
    • Normal çalışma günü,
    • Hafta tatili günü,
    • Resmi ve Dini tatil günü,
    • Yıllık İzni olarak farklı farklı renklendirilmesi,
      
      
      
  • Renklendirilen izin günlerinin seçeneğe bağlanması,
    
    
    

Yıllık izin takibinde yol göstereceğine inanarak hazırladığım dosyanın, ExcelDepo kullanıcılarına ve Excel 365 işlevlerine meraklı tüm herkese faydalı olması temennisiyle.