Personel Durum Çizelgesi isimli dosyamız, işyerlerinde durum çizelgelerini takip edebilmek için Excel ile yaptığımız faydalı bir örnektir.
Şimdi adım adım dosyanın işlevini ve çalışma mantığını anlatalım.
Dosyamız 3 ayrı sayfadan oluşmaktadır.
personel_listesi,
mazeret_listesi,
durum_raporu
Personel listesi sayfamızda, aşağıdaki gibi bilgilerin bir kez kayıt edilmesi gerekir.
Üstteki gibi verilerin olduğu personel listesine bir kez kayıt ettikten sonra, çalışanın bölüm değişikliği vs olursa, ilave bir kayıt atmanız yeterli olacaktır. Bu listede her gün için bir işleme gerek bulunmaz.
Mazeret Listesi isimli sayfamızda ise, her gün işe gelmeyenler mazeretleri ile aşağıdaki gibi yazılmalıdır.
Bu iki sayfa sonrasında tarih bazlı olarak istediğimiz tarihe ait Durum Çizelgemiz hazır olacaktır.
Her iki ayrı sayfadan toplam çalışan ve toplam gelmeyenlerin özetini üstteki gibi durum raporumuzda görebilirsiniz. Yine durum raporu sayfamızda, aşağıdaki gibi çalışan listesi de yer alır.
Bu listedeki seçili tarihte işe gelmeyenler, Koşullu Biçimlendirme ile otomatik olarak renklendirilmiştir.
Aşağıdaki özellikler listesinde göreceğiniz Excel Özelliklerinin kullanıldığı dosyamız işlevinin yanı sıra, iyi de bir Excel öğretirici niteliktedir.
İnsan Kaynakları bölümlerinde çalışanlara yol gösterici ve Excel öğretici nitelikte olan bu dosyamızın faydalı olmasını temenni ederim.
Benzer türde bir dosya ihtiyacınız ya da bu dosyanın kendinize özel olarak kişiselleştirilmesini isterseniz,
ExcelDestek.Com adresini kullanabilirsiniz.