Hücrenin İçindeki Fazla Boşlukları Temizleme

Hücrenin İçindeki Fazla Boşlukları Temizleme isimli içerikte, bu tür işlemlerin nasıl yapılacağına dair öğretici bilgiler içeren bir yazı bulunmaktadır.

Giriş​

Excel'de hücrenin içindeki fazla boşlukları temizleme, verilerinizi düzenli ve konsolide tutmak için önemli bir adımdır. Özellikle dış kaynaklardan alınan verilerde sıklıkla rastlanan fazladan boşluklar, veri analizi ve işlemleri sırasında sorunlara neden olabilir. Excel'de bu tür boşlukları temizlemek için birkaç yöntem bulunmaktadır. İşte bu yöntemler ve adım adım uygulanışları:

Excel'de Hücre İçindeki Fazla Boşlukları Temizleme​

Fazla boşluklar, hücrelerdeki verilerin düzgün bir şekilde işlenmesini ve analiz edilmesini engelleyebilir. Excel, bu tür boşlukları temizlemek için kullanabileceğiniz yerleşik fonksiyonlar sunar. Aşağıda, hücrelerinizdeki gereksiz boşlukları nasıl temizleyeceğinize dair yöntemler yer almaktadır.

KIRP Fonksiyonu Kullanarak Boşlukları Temizleme​

Excel'in KIRP fonksiyonu (İngilizce adı TRIM), hücre içindeki baştaki ve sondaki boşlukları temizler ve kelime aralarındaki fazladan boşlukları tek boşluğa indirger. Bu, en sık kullanılan yöntemlerden biridir.

Fonksiyonu Uygulama:​

Temizlemek istediğiniz hücrenin yanındaki boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin:
Bu formül, A1 hücresindeki metni alır ve fazla boşlukları temizlemektedir.

Sonuçları Kopyalama​

KIRP fonksiyonu uygulanan hücreyi kopyalayıp, orijinal hücreye "Değerler" seçeneğiyle yapıştırarak sonucu sabitleyin.

Kapsamlı Temizlik İçin TEMİZ ve KIRP Fonksiyonlarını Kombinleme​

Eğer hücrelerde görünmeyen diğer karakterler de varsa (örneğin, satır sonları gibi), TEMİZ fonksiyonunu (İngilizcesi CLEAN) kullanarak bu karakterleri kaldırmayı düşünebilirsiniz.

Kombinasyonu Oluşturma​

TEMİZ ve KIRP fonksiyonlarını birleştirerek, tüm gereksiz karakterleri ve boşlukları temizleyin:
Bu formül, A1 hücresinden tüm görünmeyen karakterleri ve fazla boşlukları temizlemektedir.

Hücrelerdeki Boşlukları Topluca Temizleme​

Eğer birden fazla hücredeki boşlukları temizlemek istiyorsanız, formülü bir sütuna uygulayabilir ve ardından sonuçları orijinal hücrelere kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Formülü Uygulayın​

KIRP ve TEMİZ fonksiyonlarını içeren formülü, temizlemek istediğiniz hücrelerin yanındaki sütuna uygulayın.

Sonuçları Kopyalayıp Yapıştırın​

Formülü uyguladığınız hücreleri kopyalayın ve orijinal hücrelerin üzerine "Değerler" olarak yapıştırın. Bu, formüller yerine temizlenmiş verilerin sabitlenmesini sağlamaktadır.

YERİNEKOY Fonksiyonu ile İstenmeyen Karakterleri Değiştirme​

Excel'de YERİNEKOY fonksiyonu (İngilizcesi SUBSTITUTE), belirli karakterleri veya metin dizilerini başka bir metinle değiştirmenize olanak tanır. Bu, hücrelerdeki istenmeyen veya gereksiz karakterleri temizlemek için kullanışlı bir yöntemdir.

YERİNEKOY Kullanımı​

Diyelim ki, hücrelerdeki tüm çizgi (-) karakterlerini kaldırmak istiyorsunuz. Aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
Bu formül, A1 hücresindeki tüm çizgi (-) karakterlerini boş bir metinle (yani hiçbir şeyle) değiştirmektedir.

Birden Fazla Karakteri Değiştirme​

Eğer hücrede birden fazla türde istenmeyen karakter varsa, YERİNEKOY fonksiyonunu iç içe kullanabilirsiniz:
Bu formül, önce çizgi (-) sonra da kare (#) karakterlerini A1 hücresinden kaldırmaktadır.

UZUNLUK ve YERİNEKOY Fonksiyonlarını Kullanarak Boşluk Sayma​

Hücrelerdeki boşluk sayısını belirlemek ve kontrol etmek için UZUNLUK (İngilizcesi LEN) ve YERİNEKOY fonksiyonlarını bir arada kullanabilirsiniz. Bu yöntem, hücrelerdeki boşluk miktarını ölçmek için etkilidir.

Boşluk Sayısını Hesaplama​

Hücredeki toplam karakter sayısından, boşluksuz karakter sayısını çıkararak boşluk sayısını bulabilirsiniz:
Bu formül, önce A1 hücresindeki toplam karakter sayısını hesaplar, ardından A1 hücresindeki boşluklar hariç karakter sayısını hesaplar ve ikisi arasındaki farkı döndürmektedir.

Karmaşık Veri Temizleme için İç İçe Fonksiyonlar Kullanma​

Daha karmaşık veri temizleme ihtiyaçları için, birden fazla Excel fonksiyonunu iç içe kullanarak güçlü formüller oluşturabilirsiniz. Bu yöntem, veri temizleme işlemlerini daha esnek ve kapsamlı hale getirmektedir.

Çoklu Fonksiyonları Kombinleme​

Örneğin, bir hücredeki tüm çizgi (-), kare (#) karakterlerini kaldırmak ve ayrıca fazla boşlukları temizlemek istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
Bu formül, önce çizgi ve kare karakterlerini kaldırır, ardından TRIM fonksiyonu ile baştaki ve sondaki fazladan boşlukları temizlemektedir.

Sonuç​

Excel'deki bu fonksiyonlar, veri temizleme süreçlerinizi optimize ederek daha temiz, düzenli ve analize uygun veri setleri oluşturmanıza yardımcı olur. YERİNEKOY, KIRP, TEMİZ, UZUNLUK gibi fonksiyonları etkin bir şekilde kullanarak, verileriniz üzerinde tam kontrol sağlayabilir ve analizlerinizi güvenle yapabilirsiniz. Bu tür işlemler için hazırladığımız ve benzer formüller ile istenen sonucu almanıza olanak sağlayan dosyamızı, aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.