Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi

Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi isimli içerikte, Excel 365 fonksiyonları ile Senelik İzin takibi yapmanıza olanak sağlayan bir dosya yer almaktadır.



Excel'in oldukça güçlü özellikler ile donatılmış olan ve 365 versiyonlarına özel bazı fonksiyonlar, işlerimizi oldukça kolaylaştırmaktadır. Biz de bu fonksiyonları kullanarak kolayca Yıllık İzin takibi yapmanıza olanak sağlayacak, geliştirmeye açık bu dosyamızı hazırladık. Dosyamızın kullanımı ve içerdiği sayfalara ait bilgiler şu şekildedir:

Tatiller Sayfası​

Dosyayı açtığınızda karşınıza çıkacak olan TATİLLER isimli sayfamızda, çalışanların yıllık izinlerine denk gelen RESMİ TATİL günlerinin ötelenmesini sağlayacak tanımlar yer almaktadır.

Personel Sayfası​

Dosyamızdaki işlevi sağlayan temel içeriklerden en önemlisi PERSONEL sayfasıdır. Bu sayfada basit bir şekilde Yıllık İzin hesabı yapabilmeniz için gerekli alanlar tanımlanmıştır.



PERSONEL sayfasına farklı bilgiler eklemek isterseniz, dilediğiniz gibi revize edebilirsiniz.

İzinler Sayfası​

Bu sayfamızda çalışmanın olmazsa olmaz kısmı olan Yıllık İzin kullanım bilgilerinin kayıt edilmesi gerekmektedir.



Üst resimde göreceğiniz sayfaya ait bilgide, SİCİL NO alanına açılan listede bilgiler otomatik olarak PERSONEL sayfasından getirilmektedir. Yine Hafta Tatili olarak seçilmesi gereken bilgiler de açılan listeye otomatik olarak getirilmiştir. Başlangıç ve Bitiş Tarihlerinin yazılmasından sonra formüllerimiz Kullanılan Gün ve İşbaşı Tarihi alanlarını otomatik olarak hesaplamaktadır.

Çalışan Genel Görünüm Sayfası​

Çalışanların Yıllık İzin bilgilerini kolayca çekip, güncel durumlarını takip etmeniz için oluşturduğumuz RAPOR sayfası, dosyamızın son sayfasıdır.



Çalışan Genel Görünüm sayfamızın ekran görüntüsü üstteki gibidir. Sayfamızdaki verilerin listelenmesi için oluşturduğumuz formüllerde, Excel 365'in gelişmiş Dinamik Dizi özelliğine sahip fonksiyonlar kullanılmıştır. Bazı fonksiyonlar için Ofis Insider kanalına abonelik yapmış olmanız gerekebilir. Çalışan Genel Görünüm sayfasının çalışması için yapılması gereken tek şey, önce çalışanın Sicil Numarasını seçmek, daha sonra ise İZİN DÖNEMİ alanında açılan listeden bir yıl ya da Tüm Yıllar seçimi yaparak gerekli raporun oluşturulmasını sağlamaktır. Rapor alanında listelenen hak ediş tarihi ve hak ediş günleri tamamen formüller ile listelenmektedir. Yani bir yerde hak ediş verisi tutmanıza gerek yoktur. Seçilen Sicil bilgisine göre, İzin Dönemine ait yıllar otomatik olarak gelmektedir. Yani her çalışanın İzin Dönemi yılları farklılık gösterir.

Kullanım Kırılımı Sayfası​

Bu sayfada, çalışanların kullandıkları izinlerin yıl ve ay bazlı kırılımını bulabilirsiniz.



Bir çalışan tek bir izinde, birden fazla ayı kapsayacak şekilde kullanım yapabilir. Böyle bir durumda her ne kadar izin tek parça olsa da, olası istatistiksel bilgiler olarak aylara dağıtılması faydalı olabilir. Sayfamız, bu olasılık göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur.

İzin Yükü Sayfası​

Bu sayfada ise, şirket ve bölüm bazlı olarak çalışanların izin yüklerinin kırılımını görebilirsiniz.

Yıllık Ücretli İzin Cetveli Sayfası​

Bu sayfada çalışan bazlı olarak resmi denetimlerde kullanmak üzere izin cetveli yer almaktadır.

Dosyamız, tamamen Excel formülleri ile oluşturulmuş olup, herhangi bir makro bilgisi içermemektedir. Eğer işyerlerinizde Yıllık İzin takibi için Excel kullanıyorsanız, işinize yarar niteliktedir.

Önemli Bilgiler​

Dosyamızda kullanılan formüllerin tamamı gizlenmiş olup, parola ile koruma altına alınmıştır. Ayrıca dosyaya tarafımızca yapıldığını belirten bir ibare konulmuş olup, bunun silinmemesi adına VBA alanı kodlarla koruma altına alınmıştır.

Dosya sadece öğretim amaçlı olduğundan dolayı, herhangi bir parolaya ihtiyacınız olmadan rahatça kullanabilirsiniz. Eğer çalışan sayınıza göre revize edilmesini isterseniz, üst menüdeki sekmelerde yer alan Destek alanına tıklayarak talep oluşturabilirsiniz. "Arefe günlerinin tamamını izinden saymak istiyorum" talepleri kabul görmeyecektir. Dosyanın oluşturulması aşamasında kıymetli formül bilgileri esirgemeyen yöneticilerimiz @52779 ve @Mehmet'e de, katkıları nedeniyle teşekkür ederim.

Faydalanılması temennisiyle.