Kesinti Takip Çizelgesi isimli dosyamız, Excel ile çalışanlarınıza verdiğiniz borçların takibini yapmaya yarayan oldukça faydalı nitelikte bir örnektir.
İş yerlerinde çalışanlara verilen ve geri alınırken takside bağlanan borç, avans türü çalışmaların takibini yapmak, İnsan Kaynakları çalışanları için zor olabilir.
Bu bakış açısıyla gelen bir talep doğrultusunda hazırlamış olduğum ve tamamen Excel fonksiyonlarının kullanıldığı dosya ile takip işlemleri çok kolay hale gelecektir.
Dosyayı kullanmak için;
Çalışan'a borç verildikten sonra rakam, kesintinin hangi dönemde başlayacağı, kaç ay'da kesileceği, herhangi bir öteleme yapılıp yapılmayacağı tanımlanır.
İkinci aşamada hazırlamış olduğum Excel formülü ile kesintinin yıl ve ay bazlı olarak hangi dönemde biteceği getirilmektedir.
Dosya Excel formüllerinden oluştuğu için sağlıklı olarak bir listeleme yapılabilmesi için formüllerin satırlarda yazılı olması gerekir.
Bazı durumlarda bizim eklediğimiz formül sayısı, talebi karşılayamayabilir.
Dosyadaki formüller 19 kayıt olacak şekilde hazırlanmıştır.
Eğer çalışanın kesinti planı, 19 kayıt sayısından fazla bir sürede yapılmışsa, Excel uyarı verip formülleri çoğaltmanızı isteyecektir.
Eğer kesinti sayınız 19'dan küçükse, formülü çoğatmanıza gerek kalmayacaktır.
Sonuç:
Daha fazla özellikte, kişiye özel taleplerin ya da bu dosyayı özelleştirme talebi olanlar,
İletişim kısmından iletişime geçebilirler.
İşe yaraması temennisiyle...