Farklı Dosyalara Aynı Veriyi Kaydetme

Merhaba arkadaşlar gruba yeni katıldım.
Ben mühendis olarak kalite alanında çalışmaktayım. Çalıştığımız alanda çok dosya var ancak bunlar finansal değil düz yazı olarak, onun için excelde ve ya wordde aynı şeyleri diğer dokümanlara kopyalayıp duruyoruz. Bununla İlgili bana yardımcı olabilir misiniz?
Ben bir ana dokümanda bir excel hücresine dataları yazdıktan sonra diğer dosyalara atadığım yerlere otomatik olarak gitsin benim dosyayı açmama gerek kalmadan kaydetsin istiyorum.
Ben köprüleme özel yapıştırma gibi şeyleri uyguluyorum, ancak açmadan farklı kaydetme yapamıyorum.
Şimdiden desteğiniz için teşekkürler.