Ekstre Karşılaştırması ve Mutabakat Yapma

Sevgili Üstadım,

Ömrünüze bereket ?‍

Sayın @erman SAYINALP,
Sorunuz çözüme ulaşıldı ise konuyu çözüldü olarak işaretleyip, kilitleyelim.

cakarem' Alıntı:

Sayın @ERMAN SAYINALP,
Sorunuz çözüme ulaşıldı ise konuyu çözüldü olarak işaretleyip, kilitleyelim.

Genişletmek için tıklayın ...

ÇÖZÜLDÜ

Ömer beycim merhaba,

Yardımınız olduğu üzere yukarıdaki konu başlığıyla gönderdiğim soruna verdiğiniz yanıt ve uygulamayı kullandım. Ancak, Karşılaştırma ve Bulma sırasında, “BULAMAMA” hatalarıyla karşılaşıyorum. HATA oluşan ÖRNEK Dosyayı ekte gönderiyorum.

Uygulama hatası yapmadığımı düşünüyorum, muhtemelen EXCEL karakteristiğine dair bir hata olsa gerek. Mevcut uygulama üzerinde yada başka bir uygulama ile ÇÖZÜM’ü konusunda değerli yardımlarınızı istirham ederim.

Saygılarımla…

ERMAN SAYINALP


NOT 1 : DOĞRU ve YANLIŞ olan Bulma Sonuçlarını SARI BANT ile işaretledim.
NOT 2 : Tarih sütunu ile ilişkilendirmeyi gözardı etmek gerekiyor, zira tarafların, tarihlerde senkronize olamadığı çok kayıt var...

Olması gereken nedir acaba?
Aynı sayı, kendi sütununda bir'den fazla tekrarlandığında ne olacak?
Koşullu biçimlendirmeyi kaldırıp, renklenmesi gerekenleri elle arkaplan rengi uygulayarak yeni bir örnek belge eklemeniz yerinde olur sanki.
Tabi belgede, karşılaşılması muhtemel farklı durum seçenekleri varsa onları da örneklendirmeniz iyi olur.
Veri miktarını mümkün olduğunca kısa tutarsanız kontrol ve deneme daha kolay olur.

İhtiyaç şudur ki;

Taraflardan birisi SATICI diğeri ALICI'dır. SATICI Faturasını kestiği satılan malların Ekstresini tutuyor, ALICI da alınan malların Faturalarını kendince listeleyip, belirli aralıklarla SATICI ile arasında MUTABAKAT yapıyor. ALICI'nın ve MUHASEBECİ'sinin belirli aralıklarla bu mutabakatı yapmalarına ihtiyaç var. Elbette, aynı tutarda çok sayıda FATURA'da zaman içerisinde kesilmekte.

Bu EXCEL Tablosu, tutarsızlık oluşturan KAYIT'ların tespit edilmesine yönelik olarak, otomatik Renklendirme ile söz konusu amaca ciddi şekilde hizmet etmektedir.

Tarafların kendi bünyelerinde oluşturdukları EKSTRE'lerde oluşan genel hatalar şunlardır.
* SATICI, kestiği faturayı kendi liekstresine mükerrer işleyebilmektedir.
* ALICI, adına kesilen faturayı ekstresine işlemeyi unutmaktadır.
* ALICI, fatura tarihi yerine malın geliş tarihini ekstresine kaydedebildiğinden, fatura tarihi senkronizasyonu yapılamamaktadır. (buna gerek yoktur)

Sonuç : Talebimin amacı, Tarafların BORÇ ve ALACAK Kayıtların Karşılaştırmaktır.

DİYALOG : (Örnek Tablo üzerinden)

SATICI : Ahmet bey, Borcunuz, 31.022,15 TL'dır.
ALICI : Mehmet bey, size olan Borcumuz bizim kayıtlarımızda 30.639,75 TL gözükmektedir.

FARK : 382,40 TL. Bu tutardaki farkları oluşturan Faturalar hangileridir ?


.

Sözel açıklama değil de excel belgesi üzerinde örneklendirmek daha iyi olurdu aslında.
C ve I sütunlarının KOŞULLU BİÇİMLENDİRME işlemi için sırasıyla aşağıdaki formülleri dener misiniz?

=VE($C10<>"";EĞERSAY($I$10:$I$199;$C10)<>EĞERSAY($C$10:$C10;$C10))
=VE($I10<>"";EĞERSAY($C$10:$C$199;$I10)<>EĞERSAY($I$10:$I10;$I10))

Genişletmek için tıklayın ...

Olumsuz !

ÖRNEK 2 Tablo : 125,30 TL'lik kayıtlar...

***************************************

TABLOYU Açıklayıcı SORU :

* "C" Sütununda olup, "I" Sütununda olmayan kayıt tespit edilip "C" Sütununda renklenecek.
* "D" Sütununda olup, "J" Sütununda olmayan kayıt tespit edilip "D" Sütununda renklenecek.
* "I" Sütununda olup, "C" Sütununda olmayan kayıt tespit edilip "I" Sütununda renklenecek.
* "J" Sütununda olup, "D" Sütununda olmayan kayıt tespit edilip "J" Sütununda renklenecek.

Koşullu biçimlendirme:
-- C10:C199 aralığı için =EĞERSAY($I$10:$I$199;$C10)<>EĞERSAY($C$10:$C$199;$C10) >> 52'nci satır>> Toplam: 125,30
-- I10:I199 aralığı için =EĞERSAY($C$10:$C$199;$I10)<>EĞERSAY($I$10:$I$199;$I10) >> 21, 53, 54 131'inci satırlar>> Toplam: 507.70
C ve I sütunlarında RENGE GÖRE filtre uygulayarak renklenen satırları görebilirsiniz.

Sonuçlar:
125,30 için >> =TOPLA.ÇARPIM((EĞERSAY($I$10:$I$199;$C$11:$C$199)<>EĞERSAY($C$10:$C$199;$C$11:$C$199))*$C$11:$C$199) formülü
507.70 için >> =TOPLA.ÇARPIM((EĞERSAY($C$10:$C$199;$I$11:$I$199)<>EĞERSAY($I$10:$I$199;$I$11:$I$199))*$I$11:$I$199) formülü kullanılabilir.
Fark = 382.40

Üstadım,

Bu sefer oldu.

*******************

>>> Koşullu Biçimlendirme için oluşturulan Fonksiyonlar sistemin doğru çalışması için yeterli oldu.
>>> Hatayı oluşturan rakamların toplamı için " =TOPLA.ÇARPIM " Fonksiyonuna ihtiyaç yok. Zira, Sol Ekstre için E4 ve F4 Hücreleri, Sağ Ekstre için K4 ve L4 Hücreleri içindeki Fonksiyonlar, gerekli olan işlemi yapmaktadır.

*******************

İlginize tekrar teşekkür ederim.

ÇÖZÜLDÜ

Elbette tercih sizin ama, belirttiğiniz formüllerde ALTTOPLAM işlevini kullandığından,
sonucu sadece filtre uyguladığınızda alabilirsiniz.

Sayın Ömer Baran üstadım,
12 numaralı penceredeki aşağıdaki formül hangi hücrelere yazılacak?

Sonuçlar:
125,30 için >> =TOPLA.ÇARPIM((EĞERSAY($I$10:$I$199;$C$11:$C$199)<>EĞERSAY($C$10:$C$199;$C$11:$C$199))*$C$11:$C$199) formülü
507.70 için >> =TOPLA.ÇARPIM((EĞERSAY($C$10:$C$199;$I$11:$I$199)<>EĞERSAY($I$10:$I$199;$I$11:$I$199))*$I$11:$I$199) formülü kullanılabilir.
Fark = 382.40

KMLZDMR' Alıntı:

Sayın Ömer Baran üstadım,
12 numaralı penceredeki aşağıdaki formül hangi hücrelere yazılacak?

Genişletmek için tıklayın ...

C ve I sütunlarında ayrı ayrı RENK filtresi uygulandığında C3 ve I3'de =ALTTOPLAM(... formüllerinin uygulandığı hücrelere uygulanacak.
Verdiğim formüller sırasıyla C ve I sütunuyla ilgili ve koşula uyan satırların toplamını veriyor.

Teşekkür ederim.