Excel Boş Satırları Silme

Farklı Yöntemler ile Excel Boş Satırları Silme​

1. Yöntem: "Özel Git > Boşluklar" ile Boş Satırları Silme​

1. Veri aralığını seçin: Boş satırları aramak istediğiniz hücre aralığını veya ilgili sütunu seçin. Genellikle tüm tabloyu seçmek (CTRL + A) daha kapsamlı olacaktır. Ancak dikkat: Tüm tablo seçilirse, Excel içerisindeki her boş hücreyi seçeceği için, kısmen boş satırları da yakalayabilmektedir. Bu nedenle tercihen verilerin bulunduğu ana sütunlardan birini seçmek güvenlidir.
   
   
   
   
   
   
2. Özel Git penceresini açın: Klavyeden F5 tuşuna basarak "Git" (Go To) penceresini açın. Ardından bu pencerede Özel... (Special) düğmesine tıklayın.
   
   
   
   
   
   
3. Boşlukları seçin: Karşınıza gelen "Özel Git" seçenekleri listesinden Boşluklar (Blanks) seçeneğini işaretleyin ve Tamam’a basın. Bu, seçili aralıktaki tüm boş hücreleri vurgulayacaktır. (Aşağıdaki görselde “Özel Git > Boşluklar” seçeneğinin kullanılması gösterilmektedir.)
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Boş satırları silin: Boş hücreler seçiliyken, seçili herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve Sil (Delete) seçeneğini tıklayın. Açılan silme seçenekleri penceresinde “Tüm satırı sil” seçeneğini seçin ve Tamam’a basın. Bu komut, seçili boş hücrelerin bulunduğu satırların tamamını silecektir. Alternatif olarak, sağ tık yerine Ctrl + -(eksi) tuş kombinasyonunu kullanarak da silme penceresini hızlıca açabilirsiniz.
   
   
   
   
   
   
   

Avantajları​

• Hızlı ve yerleşik bir çözümdür; eklenti veya formül yazmaya gerek kalmayacaktır.
• Büyük tablolarda elle aramak yerine Excel’in bulma özelliğini kullandığı için zaman kazandırmaktadır.
• Birkaç adımda, aralıktaki tüm boş hücreler hedeflendiğinden bir seferde çok işlem yapmaktadır.

Dezavantajları​

• Seçilen aralıktaki her boş hücre temel alındığı için, tamamen boş olmayan ancak bazı hücreleri boş olan satırlar da seçilebilmektedir. Örneğin, veri satırınızda tek bir hücre boşsa, bu yöntem o satırı da silmeye çalışabilir. Bu da istenmeyen veri kayıplarına yol açabilmektedir.
• Hangi hücrelerin seçildiğini işlem yapmadan önce dikkatlice kontrol etmek gerekmektedir. Özellikle eksik verileriniz (boş hücreleriniz) varsa, silmeden önce bu satırları gerçekten silmek isteyip istemediğinizi doğrulamalısınız.
• Geri alma (undo) imkanı olsa da, birden çok satır silindiğinden hataları fark etmek zorlaşabilmektedir. İşlem öncesi dosyanızı yedeklemek iyi bir alışkanlıktır.

2. Yöntem: Otomatik Filtre Kullanarak Boş Satırları Silme​

1. Tablonuza filtre uygulayın: Veri aralığınızdaki herhangi bir hücreyi seçin ve üst menüden Veri > Filtre seçeneğine tıklayın. (Alternatif: Veri aralığınızı Tablo olarak biçimlendirin, bu da otomatik olarak filtre düğmeleri ekleyecektir.) Her sütun başlığında küçük filtre okları belirecektir.
2. Boşları filtreleyin: Tablonuzun yapısına bağlı olarak, boş satırları tespit etmek için uygun bir sütunu filtreleyeceğiz. Örneğin, ilk sütun genelde her dolu satırda değer içeriyorsa onu kullanabilirsiniz. İlgili sütunun filtre okuna tıklayın ve listeden (Boş) veya (Blanks) seçeneğini işaretleyin. Bu işlem, seçilen sütunda değeri boş olan tüm satırları filtreleyerek sadece bu satırları görünür bırakır. Diğer satırlar geçici olarak gizlenmektedir.
3. Boş satırları silin: Artık ekranda yalnızca belirlediğiniz sütuna göre boş olan satırlar görünüyor. Klavyeden Ctrl + A ile bu görünen satırları seçin (veya mouse ile seçim yapın). Ardından seçim üzerinde sağ tıklayıp “Tüm satırı sil” seçeneğini seçin. Bu, şu an görüntüde olan (yani filtreye göre boş olan) tüm satırları silecektir.
4. Filtreyi temizleyin: Silme işleminden sonra, tekrar tüm veriyi görmek için filtreyi kapatın veya aynı sütunun filtresinden (Tümünü Seç) diyerek varsayılan görünüme dönün. Boş satırlar başarılı şekilde kaldırılmış olmalıdır.

Avantajları​

• Görsel kontrol imkanı: Hangi satırların silineceğini önceden görüp inceleyebilirsiniz. Filtreyi uyguladıktan sonra isterseniz diğer sütunlara doğru kaydırarak o satırların gerçekten tamamen boş olup olmadığını kontrol etme şansınız vardır.
• Seçici kriterler: Filtreyi herhangi bir sütuna uygulayabileceğiniz için, belirli bir sütunda boş değere sahip satırları temizlemek kolaylaşmaktadır. Örneğin sadece “Müşteri Adı” sütunu boş olan satırları bulup silebilirsiniz.
• Basit ve hızlı: Excel’in standart araçlarını kullanır, ek formül veya kod gerekmez. Birkaç tıklama ile çok sayıda satırı temizleyebilirsiniz.
• Geniş sürüm desteği: Filtre özelliği Excel’in tüm modern sürümlerinde (Windows, Mac, hatta Excel Online’da bile) mevcuttur.

Dezavantajları​

• Kriter sütun seçimi: Bu yöntem, tamamen boş satırları bulmak için dolu/boş durumuna göre tek bir sütuna güvenmektedir. Eğer seçtiğiniz sütun bazı satırlarda boş ama diğer sütunlarda dolu ise, filtre o satırları da “boş satır” olarak gösterecektir. Sonuçta siz de gerçekten tamamen boş olmayan satırları yanlışlıkla silebilirsiniz. Bu nedenle, güvenilir bir sütun seçmek veya daha karmaşık durumlar için formül yöntemine başvurmak gerekmektedir.
• Ekstra adım gerektirir: Filtre uygulama ve kaldırma adımları, özellikle sık sık tekrarlanacaksa biraz zahmetli gelebilir. Çok sık boş satır temizleme ihtiyacınız varsa, makro yöntemi daha verimli olacaktır.
• Yanlış sütunda unutma riski: Filtre uygulamayı unutarak yanlışlıkla tüm veriyi seçip silemezsiniz (Excel izin vermez) ancak filtre açıkken sadece bir sütuna göre işlem yapıldığını unutursanız, bazı veriler gizli kalabilir. İşlem sonrası filtreyi kapatmayı unutmamak gerekmektedir.

3. Yöntem: Formül Yardımıyla Boş Satırları Bulup Yeni Tablo Oluşturma​

1. Yardımcı sütun ekleyin: Verilerinizin yanına boş bir sütun açın. Örneğin, tabloda son kullanılan sütunun hemen sağında yeni bir sütun oluşturun ve başlığına “Dolu Hücre Sayısı” gibi bir ad verin. Bu sütun, her satırda kaç hücre dolu olduğunu gösterecektir.
2. Formülü yazın: Yeni eklediğiniz bu sütunun ilk veri hücresine (başlık satırının altındaki hücreye) aşağıdaki formülü girin:
   
   Kod:

   İndirmek için giriş yapmanız gerekmektedir.
   (1 satır)

   Burada A2:Z2 ifadesi, bir satırdaki hücre aralığını temsil etmektedir. Kendi tablonuzda ilk ve son sütun harflerini gerçek veri aralığınıza göre değiştirin. Örneğin veri B sütunundan başlıyorsa B2:K2 gibi. BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY fonksiyonu (İngilizce Excel’de COUNTA), belirtilen aralıktaki dolu (boş olmayan) hücreleri sayacaktır. Bu formülün sonucu ilgili satırda veri olan hücre adedini verecektir.
3. Formülü kopyalayın: İlk satır için formülü yazdıktan sonra, bu hücreyi aşağı doğru tüm veri satırlarını kapsayacak şekilde kopyalayın. Böylece her satır için o satırın dolu hücre sayısını hesaplayan bir değer oluşacaktır. Sonuç olarak, tamamen boş olan satırlar için bu sütunda 0 değeri, içerisinde herhangi bir veri olan satırlar için ise 1 ve üzeri sayılar görünecektir.
4. Dolu satırları filtreleyin: Yardımcı sütunumuz sayesinde artık hangi satırlar boş (0 değerine sahip) hangileri dolu (>=1) biliyoruz. Sadece dolu satırları yeni tabloya almak için bu yardımcı sütuna filtre uygulayabilirsiniz. Başlık satırındaki filtre okundan 0 değerini eleyin (yani 0 olmayanları gösterin). Bunu yapmak için filtre listesinden 0’ın işaretini kaldırıp, diğer tüm değerleri seçili bırakabilirsiniz. Sonuç olarak, ekranda yalnızca en az bir hücresi dolu olan satırlar kalacaktır. (Tam tersi: Eğer doğrudan boş satırları silmek istiyorsanız 0 değerini filtreleyip o satırları silebilirsiniz. Ancak biz bu yöntemde yeni tablo oluşturma yolunu anlatıyoruz.)
5. Yeni tabloyu oluşturun: Filtreleme sonrası ekranda görünen tüm satırları seçin (artık bunlar yalnızca dolu satırlar). Kopyala (Ctrl + C) yapın. Ardından aynı sayfada başka bir alana ya da yeni bir çalışma sayfasına gidip Yapıştır (Ctrl + V) yapın. Böylece, boş satırların ayıklandığı temiz bir tablo kopyasını elde edeceksiniz. Mümkünse yapıştırma işlemini değerler (values) olarak yapın ki yardımcı sütundaki sayılar/formüller değil, sadece orijinal veriler gelsin. Bunu için yapıştırma yaparken Özel Yapıştır > Değerler seçeneğini kullanabilirsiniz.
6. Yardımcı sütunu kaldırın (opsiyonel): Orijinal tabloda artık işlevini tamamlayan “Dolu Hücre Sayısı” sütununu isterseniz silebilirsiniz. Filtreyi kapatıp tabloyu normale döndürdükten sonra bu sütunu kaldırmak, verinizi eski haline getirir. Artık temizlenmiş yeni tablonuz ayrı olarak durmaktadır.

İndirmek için giriş yapmanız gerekmektedir.
(1 satır)

Avantajları​

• Veri kaybı riski en düşük yöntem: Bu yöntemde orijinal verileriniz üzerinde doğrudan silme işlemi yapılmamaktadır. Bunun yerine dolu veriler süzülerek yeni bir liste oluşturulmaktadır. Dolayısıyla yanlış bir işlem yapsanız bile orijinal tabloya dokunulmamış olur, geri dönüşü çok kolaydır.
• Tam kontrol: Hangi satırın boş hangisinin dolu olduğu net biçimde sayılarla belirlendiği için, kısmen dolu satırları yanlışlıkla silme ihtimali ortadan kalkmaktadır. Sadece gerçekten BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY = 0 olan (yani tamamen boş) satırlar hedef alınmaktadır. Kriteri istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz (örneğin belli sayıda hücreden fazlası doluysa gibi koşullar eklemek mümkün).
• Yeni tablo ile temizlik: Orijinal verinizi bozmadan, sadece dolu verilerden oluşan temiz bir tablo alabilirsiniz. Bu, raporlama veya başka bir sayfaya veri aktarma açısından kullanışlıdır. İsterseniz yeni tabloyu kullanıp eskisini saklayabilir veya karşılaştırabilirsiniz.
• Öğretici değeri: Bu yöntem Excel’in formül ve filtre kombinasyonunu kullanır, bu sayede kullanıcı formül yazma, yardımcı sütun oluşturma gibi konularda pratik kazanmaktadır.

Dezavantajları​

• Biraz daha fazla adım içeriyor: Diğer yöntemlere göre birkaç ek adım var (formül yazma, kopyalama vs.). Excel’e yeni başlayanlar için ilk etapta karmaşık görünmektedir.
• Formül aralığını güncelleme ihtiyacı: BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY fonksiyonunda belirttiğiniz aralık sabittir. Eğer tablonuza yeni sütunlar eklerseniz veya toplam sütun sayısı değişirse, formülü güncellemeniz gerekir ki tüm hücreleri kapsasın. Aksi halde yanlış sonuçlar alabilirsiniz.
• Dinamik değil (klasik yöntem için): Filtreleyip yapıştırarak oluşturduğunuz yeni tablo, orijinal veride sonradan yapılan değişikliklerden otomatik olarak haberdar olmayacaktır. Her seferinde işlemi tekrarlamak gerekir (dinamik formül kullanmadıkça).
• Büyük veride hesaplama maliyeti: Çok büyük veri setlerinde her satır için BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY hesaplamak az da olsa bir hesaplama maliyeti getirmektedir. Genellikle sorun olmaz ama on binlerce satır içeren dev tablolarda işlem biraz yavaşlayabilir. Bu durumda makro yöntemi daha hızlı çalışacaktır.

4. Yöntem (Bonus): VBA Makrosu ile Boş Satırları Otomatik Silme (İleri Seviye)​

İndirmek için giriş yapmanız gerekmektedir.
(13 satır)

Avantajları​

• Çok hızlı: Elle yapacağınız birçok işlemi anında gerçekleştirmektedir. Özellikle on binlerce satırlık dev tablolarda bile makro saniyeler içinde tüm boş satırları temizlemektedir.
• Tekrar kullanılabilir: Bu kodu bir kez ayarladıktan sonra, ihtiyaç duyduğunuz her an çalıştırabilirsiniz. Her seferinde adımları yeniden uygulamak yerine makro tek seferde halletmektedir.
• Özelleştirilebilir: Makro kodunu ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz. Örneğin, sadece belirli bir sütunu kontrol ederek silme yapmak isterseniz veya tüm çalışma kitabındaki sayfalarda boş satırları silmek isterseniz, kod üzerinde değişiklik yaparak bunu sağlayabilirsiniz. Esneklik sağlamaktadır.
• Gizli satırlarda da çalışır: Filtreleme yönteminde gizli satırlar ya da filtreli veriler sorun olabiliyorken, makro arka planda satırları kontrol ettiğinden o an görünür olmasa bile boş satırı algılayıp silmektedir.

Dezavantajları​

• Teknik bilgi gerektirir: VBA makroları, Excel’e alışık olmayan kullanıcılar için karmaşık gelebilir. Kod penceresini açmak, modül eklemek gibi adımlar bazı kullanıcıların konfor alanı dışında olabilir.
• Makro güvenliği: Bazı şirket bilgisayarlarında veya dosya paylaşım ortamlarında makrolar güvenlik nedeniyle kısıtlanmaktadır. Makro çalıştırmak için güvenlik ayarlarını değiştirmeniz veya dosyayı makro etkin biçimde (.xlsm) kaydetmeniz gerekebilir.
• Hata riski: Kod yanlış yazılırsa veya beklenmedik bir durumda çalıştırılırsa istenmeyen sonuçlar doğurabilir. Örneğin, kodu değiştirdiyseniz ve yanlış kriterlerle silme yaparsa, geri dönüşü zor veri kayıpları olabilir. Bu yüzden test etmek ve gerekiyorsa işlemi geri alabilecek durumda olmak önemlidir.
• Excel Online/Mac kısıtları: VBA makroları Excel’in Windows masaüstü sürümlerinde sorunsuz çalışır, ancak Excel Online veya iPad gibi ortamlarda çalışmaz. Mac için Excel’de de makro desteği vardır fakat bazı farklılıklar olabilir. Bu yöntemi kullanmadan önce ortamınızın uyumlu olduğundan emin olmalısınız.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)​

Soru: Yalnızca belirli bir sütun boşsa o satırları nasıl silebilirim?
Cevap: Eğer amacınız sadece belli bir sütunda değeri olmayan (boş) satırları silmekse, en kolay yöntem o sütuna filtre uygulamaktır. İlgili sütunun filtre menüsünden (Boş) seçeneğini işaretleyerek sadece bu sütunda boş değere sahip satırları görünür yapın. Sonra bu görünen satırları seçip normal şekilde silin. Bu sayede diğer sütunlarda veri olsa bile, seçtiğiniz kritere uyan (belirtilen sütunu boş olan) satırlar kaldırılacaktır. Alternatif olarak, formül yönteminde DOLU_SAY yerine EĞER formülü ile doğrudan o sütunun boş olup olmadığını işaretleyebilir veya VBA makro kodunu o sütunu kontrol edecek şekilde düzenleyebilirsiniz. Ancak filtreleme, bu senaryo için genellikle en pratik yoldur.

Genişletmek için tıklayın ...

Soru: Bu işlemleri yaptıktan sonra yanlışlıkla silinen veriler olursa geri alabilir miyim?
Cevap: Evet. Excel’de yaptığınız son işlemleri Geri Al (Undo) komutuyla geri alma şansınız vardır (kısayol: Ctrl + Z). Örneğin yanlışlıkla bazı satırları sildiniz ve hemen fark ettiniz, Ctrl+Z yaparak silme işlemini geri alabilirsiniz. Ancak ardışık birden fazla işlem yaptıysanız veya dosyayı kapatıp yeniden açtıysanız geri alma mümkün olmayabilir. Bu nedenle, kritik veriler üzerinde çalışırken silme işlemine başlamadan önce dosyanın yedeğini almakta fayda var. Özellikle makro kullanırken, işlemler otomatik yapıldığı için, öncesinde dosyanın bir kopyasını kaydedip makroyu öyle çalıştırmak güvenli bir yaklaşım olacaktır.

Genişletmek için tıklayın ...

Soru: Boş satırları sildikten sonra veri sıralamam veya formüllerim bozulur mu?
Cevap: Boş satırları silmek genellikle veri sıralamanızı bozmaz; veriler aynı sırada kalıp sadece aradaki boşluklar kalkar. Yani kalan satırlar üst tarafa doğru kayar, ama kendi iç sıraları değişmez. Ancak dikkat edilmesi gereken nokta, eğer başka sayfalarda belirli hücre referansları kullanıyorsanız, silinen satırlar nedeniyle referanslar kayabilir. Örneğin, başka bir sayfada =Sayfa1!A10 gibi bir formül varsa ve siz Sayfa1’de 1–10 arasındaki satırlardan birini sildiyseniz, referanslar bir satır yukarı kayacaktır. Çoğu durumda bu dinamik ayarlama sorun yaratmaz, fakat sabit bir veri yapısı bekleyen formülleriniz varsa, silme işleminden sonra onları kontrol etmek iyi bir fikirdir. Ayrıca, verileriniz belirli bir sıraya göre dizildiyse (örn. tarih veya ID sırasına göre), boş satır silme bu sıralamayı değiştirmez, sadece boş kayıtları çıkarır.

Genişletmek için tıklayın ...

Soru: Hangi yöntem en güvenlisi ve hangisini tercih etmeliyim?
Cevap: Her yöntem farklı durumlar için avantaj sunar. Yeni başlayanlar ve hızlı bir çözüm arayanlar için filtre yöntemi veya “Özel Git > Boşluklar” yöntemi yeterince pratiktir. Ancak veri yapınız karmaşıksa ve sadece tamamen boş satırları hedeflemek istiyorsanız, formül destekli yöntem daha güvenlidir çünkü kısmen dolu satırları yanlışlıkla silmez. Makro yöntemi ise devamlı bu işlemi yapacak ileri seviye kullanıcılar içindir; düzenli olarak boş satır temizliyorsanız ilk sefer uğraştırsa da sonrasında tek tıkla işlem yapabilirsiniz. Kısaca: küçük ve orta ölçekli temizliklerde filtre veya özel git yöntemini, hassas temizlikte formülü, sürekli tekrar eden temizliklerde VBA makrosunu tercih edebilirsiniz.

Genişletmek için tıklayın ...

Soru: Excel dışında (Google E-Tablolar gibi) ortamlarda da boş satırları silebilir miyim?
Cevap: Evet, benzer mantıklar farklı ortamlarda da uygulanabilir. Örneğin Google Sheets kullanıyorsanız, filtre uygulayarak boş satırları saklayıp silebilir veya bir yardımcı sütunda COUNTA fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Hatta Google Sheets için bir Apps Script (Google’ın makro dili) yazarak benzer bir otomasyon yapmanız mümkün. Yöntemlerin isimleri veya adımları küçük farklar gösterse de, özünde boş satırları tespit edip temizleme mantığı tüm elektronik tablo programlarında aynıdır. Bu yazıda anlattığımız yöntemleri Excel’de uyguladıktan sonra ihtiyaç halinde diğer platformlara da uyarlayabilirsiniz.

Genişletmek için tıklayın ...