Ürün Verilerini Birleştirme ve Özetleme
Ürün Verilerini Birleştirme ve Özetleme dosyası, Excel’de verilerin düzenlenmesi ve analiz edilmesi işlemlerini kolaylaştırmaktadır.
Excel ile Ürün Verilerini Birleştirme ve Özetleme
Bu içerikte, Excel formüllerini kullanarak ürün verilerinin nasıl birleştireceği ve özetleyeceğini öğretilmektedir. Detaylı bir ürün tablosundan, her ürünün farklı tarihlerdeki miktarlarını özetleyen ve toplayan bir tablo oluşturulacaktır.
Başlangıç Verileri
İlk olarak, başlangıçtaki tablo düzenine bakalım. Tablo, farklı tarihlerdeki ürünleri ve miktarlarını içeriyor. Tablo şu şekildedir:
A | B | C | D | E | F | |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||
2 | Ürünler | 31.05.2024 | 01.06.2024 | 02.06.2024 | ||
3 | Ürün 1 | 1 | 1 | 2 | ||
4 | Ürün 2 | 1 | 1 | |||
5 | Ürün 3 | 2 | 5 | |||
6 | Ürün 4 | 5 | 1 | |||
7 | Ürün 3 | 1 | 4 | |||
8 | Ürün 2 | 3 | 1 | 1 | ||
9 | Ürün 1 | 4 | 1 | |||
10 |
Amacımız, bu tabloyu her ürünün tarihlere göre miktarlarını toplayan bir özet tabloya dönüştürmektir.
Ürün Verilerini Birleştirme ve Özetleme – Kullanılan Formül
=LET(ad1;ad_değeri1;hesaplama_veya_ad2;[ad_değeri2;hesaplama_veya_ad3];[ad_değeri3;hesaplama_veya_ad4])
Bu formül, verileri özetlemek için çeşitli Excel fonksiyonlarını bir arada kullanmaktadır. Formülün adım adım açıklaması aşağıda yer almaktadır.
Adım Adım Formül Açıklaması
Üstteki formülde kullanılan fonksiyonlara dair detaylar şu şekildedir:
LET Fonksiyonu:
LET fonksiyonu, hesaplamalarda kullanılan değişkenleri tanımlamak ve formülleri daha okunabilir ve yönetilebilir hale getirmek için kullanılır. Bu fonksiyonda tanımlanan b, ü, s şeklinde 3 ad değeri bulunmaktadır.
BENZERSİZ Fonksiyonu:
Çünkü BENZERSİZ fonksiyonu, ü isimli ad değeri ile listelenen tüm ürünlerin benzersiz olarak yazdırılmasını sağlamaktadır.
SIRALA Fonksiyonu:
SIRALA fonksiyonu, BENZERSİZ(ü) formülü ile gelen ürün isimlerinin, sıralı olarak yazdırılmasını sağlamaktadır. Çünkü, veri sıralaması ekranda ya da çıktılarda kolay bulmayı sağlamaktadır.
DEVRİK_DÖNÜŞÜM Fonksiyonu:
Çünkü DEVRİK_DÖNÜŞÜM fonksiyonu, ü isimli ad değeri ile listelenen ürünlerin yataya dönüştürülmesini sağlamaktadır.
S Fonksiyonu:
S fonksiyonu, tarih bazlı satılan ve s isimli ad değerindeki adet miktarlarını matrise çevirmektedir. Yani, DOĞRU ya da YANLIŞ olan boolen değerleri sayıya dönmektedir.
DÇARP Fonksiyonu:
DÇARP fonksiyonu, benzersiz ürünlerle adet miktarlarını çarpmaktadır. Böylece, her benzersiz ürün için toplam adet miktarı hesaplanmaktadır.
YATAYYIĞ Fonksiyonu:
YATAYYIĞ fonksiyonu, benzersiz ürünleri ve toplam adet miktarlarını yatay olarak birleştirmektedir. Yani, yan yana listelemektedir.
DÜŞEYYIĞ Fonksiyonu:
DÜŞEYYIĞ fonksiyonu, tarihleri ve yatay olarak birleştirilen ürün ve toplam adet miktarlarını dikey olarak birleştirmektedir. Yani, alt alta listelemektedir.
Ürün Verilerini Birleştirme ve Özetleme – Sonuç
Çünkü bu formülü kullanarak, başlangıç verilerinden her ürünün benzersiz listesini ve her bir tarihteki toplam miktarlarını içeren bir özet tablo oluşturulmaktadır. Ayrıca, tablonun son hali şu şekildedir:
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||||||
2 | Ürünler | 31.05.2024 | 01.06.2024 | 02.06.2024 | Ürünler | 31.05.2024 | 01.06.2024 | 02.06.2024 | |||
3 | Ürün 1 | 1 | 1 | 2 | Ürün 1 | 5 | 1 | 3 | |||
4 | Ürün 2 | 1 | 1 | Ürün 2 | 4 | 1 | 2 | ||||
5 | Ürün 3 | 2 | 5 | Ürün 3 | 3 | 9 | |||||
6 | Ürün 4 | 5 | 1 | Ürün 4 | 5 | 1 | |||||
7 | Ürün 3 | 1 | 4 | ||||||||
8 | Ürün 2 | 3 | 1 | 1 | |||||||
9 | Ürün 1 | 4 | 1 | ||||||||
10 |
Çünkü dosyadaki formüller, verileri daha düzenli ve okunabilir bir hale getirmektedir. Yani, analiz yapmayı kolaylaştırmaktadır. Ayrıca, daha fazla Excel formülü için bizi takip etmeye devam edin. Böylece dosyamızı indirerek, formülün nasıl çalıştığını görebilir, kendi çalışmalarınıza uyarlayabilirsiniz.
İçerikten faydalanmanız temennisiyle.