M

Çözüldü Sürekli Değişen Öğrenci Listesi

  • Konuyu başlatan Konuyu başlatan merakli
  • Başlangıç tarihi Başlangıç tarihi
Durum
Üzgünüz bu konu cevaplar için kapatılmıştır...

merakli

Site Üyesi
Excel Versiyonu
Excel 2016
Excel Sürümü
64 Bit
Excel Dili
Türkçe
Merhaba,
Başlıkta da belirtiğim gibi sürekli değişen bir öğrenci listemiz var.
Bu öğrencilerle ilgili çalışma, görev vb. takip listelerimiz var.
Öğretmen arkadaşlarımıza bu excel dosyasını veriyoruz ancak o sınıfa yeni biri geldiğinde ya da bir öğrenci başka sınıfa/okula gittiğinde listelerin güncellenmesi gerekiyor.
Bu ise ya yeni güncel bir dosya göndermek ya da tek tek önceki dosyayı güncellemek gerektiriyor.
Yeni dosya göndermek dosya enflasyonuna/kirliliğine yol açıyor.
Önceki dosyayı onlarca öğretmenden yeniden güncellemekte çok geçerli bir yol değil...

Bu duruma çözüm excel dosyamızın öğrenci bilgilerinin olduğu ve verilerin çekildiği Liste sayfamızın internet sitesinden tablo olarak hazırlanmış bir html sayfasından ya da başka bir formatta (json vb.) hazırlanmış güncellenebilir bir kaynakta güncel listeyi tutup verileri güncelle düğmesine basılarak güncellenebilen bir yapı mantıklı geliyor.

Siz tecrübeli arkadaşların böyle bir duruma çözüm önerileri ne olabilirdi?
Buna benzer çalışan bir örnek kaynak gösterebilir misiniz?
 
Evet google e-tablo dan excel'e bilgi aldım.

Benim kafamdaki yapı ise şu şekilde php adminden MySql veri olarak veri kaydedip güncellemek...
Sonrasında bu veriyi gerekli olan fieldleri çekerek ve gerekli fieldlere göre sıralayarak html tablo yapmak
sonra bu url deki tabloyu excelde url dentablo al vb. şeklinde bir yapıyla almak...

Buraya kadarki kısımda programlama bilgim yeterli ancak bu bilgileri en kısa ve en fonksiyonel şekilde excel'e almada isabetli bir karar verme noktasında sizlerden destek bekliyorum.

Kısaca excel üst bilgisi olan bir kişi uzaktaki bir kaynaktan-bağlantıdan bir bilgiyi almada en fonksiyonel hangi yolu kullanır?
 
Evet google e-tablo dan excel'e bilgi aldım.

Benim kafamdaki yapı ise şu şekilde php adminden MySql veri olarak veri kaydedip güncellemek...
Sonrasında bu veriyi gerekli olan fieldleri çekerek ve gerekli fieldlere göre sıralayarak html tablo yapmak
sonra bu url deki tabloyu excelde url dentablo al vb. şeklinde bir yapıyla almak...

Buraya kadarki kısımda programlama bilgim yeterli ancak bu bilgileri en kısa ve en fonksiyonel şekilde excel'e almada isabetli bir karar verme noktasında sizlerden destek bekliyorum.

Kısaca excel üst bilgisi olan bir kişi uzaktaki bir kaynaktan-bağlantıdan bir bilgiyi almada en fonksiyonel hangi yolu kullanır?
 
İnternet üzerinden html, php İnternet veri sayfasında XMLHttpRequest Vba yöntemi ile veya power query mantığı ile çekebilirsiniz.

Farklı fikirler olabilir
 
Öncelikle kişisel bilgiler içerdiğinden dolayı dosyaları internet ortamında paylaşmanız sizler açısından sakıncalı bir durum doğurabilir. Bunun yerine ilgili site üzerinden kullanıcı tanımlı bir yetkilendirme vermek daha yararlı olacaktır. Sadece öğretmenlerin giriş yapabileceği ve sadece öğrenci listesini görüntüleyebileceği bir sayfa. Benim fikrim bu yönde. Tabi sitenin güvenirliği konusunda da gerekli önlemler alınmış olunmalı.

Sorunuza gelecek olursak, İstediğiniz yapılabilir. Makro kodlama ve power query. Bu iki durumda da siz sisteme giriş yapıp listeyi seçmelisiniz. Bir nevi kullanıcı giriş bilgileri paylaşılacak. Bu durumda tüm excel dosyaları tek tek güncellemek gerek. Yada kişisel giriş bilgilerinizi içeren bir dosyayı diğer öğretmenlerle paylaşıp, dosyalar açıldığı anda güncellemesini yapmaktır. ( Bu durumda şifrenizi diğer kişilerle paylaşmanız iyi olmaz galiba)

Son seçenekte google e-tablo kullanmanız. Bu durumda herkesin mailine tanımlı bir erişim linki verebilirsiniz. Sadece görüntüleme yetkisi de verilebilir. Siz güncelleme yaptığınızda, otomatik olarak öğretmenler güncellenmiş verilere ulaşabilecektir.
Lakin dediğim gibi kişisel bilgiler içerin bir veri ise internet ortamında paylaşma taraftarı değilim.
Siz hangi yöntemi seçebileceğinize karar verin. Sonrasında adım adım gidilmiş olunur.
 
Moderatörün son düzenlenenleri:
Durum
Üzgünüz bu konu cevaplar için kapatılmıştır...
Üst