Kimlik Bildirim Belgesi Oluşturma
Kimlik Bildirim Belgesi Oluşturma, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’na göre yapılması gereken bildirimleri yerine getirmektedir.
Excel ile Kimlik Bildirim Belgesi Oluşturma
Kanunda sayılan özel veya resmi tüm konaklama, dinlenme, bakım ve tedavi tesisleri kapsamaktadır. Ayrıca işyerleri ile konutlarda kalan, oturan, çalışan veya ayrılan kişiler de kapsam içindedir. Bu kişilerin kimlik bilgilerinin tespiti yapılmak zorundadır. Tespit edilen kimliklerin bildirimi ilgili birimlere yapılmalıdır. Bildirimin karakola veya jandarmaya iletilmesi yasal bir zorunluluktur.
1774 sayılı Kanun kapsamında olan işyerlerinde sürekli veya geçici olarak çalışanlara ait kimlik bilgileri bulunmaktadır. Bu kapsamda toplanan bilgiler, düzenli olarak kayıt altına alınmaktadır. Toplanan kimlik bilgileri ise SGK İl Müdürlükleri veya Merkez Müdürlüklerine gönderilmektedir. Bu süreç, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından zorunluluk taşımaktadır. Kayıtdışı İstihdamla mücadele kapsamında öncelikli olarak kimlik bildirim formlarına kayıtlı olan kişilerin sigortalılıkları sorgulanacaktır. Bu nedenle Çalışanların kimlik bilgilerini bildirirken, işe giriş ve isim bilgilerinin titizlikle doldurulmalıdır. Ayrıca, işyeri kayıtlarına uygun olması gereklidir.
Kimlik bildirme formunda, formun işverence onaylandığı tarihten önceki bir tarih işe başlama tarihi olarak belirtilmemelidir. Bu hata yapılmışsa, formun işverence onaylandığı tarih esas sigortalı “işe başlama tarihi” olarak kabul edilecektir. Bu durumda işe giriş bildirgesinin yasal süresi içerisinde verilmemesi gerçekleşmektedir. Dolayısıyla, işverenler idari para cezası ve iptal işlemleriyle karşılabileceklerdir.
Formda belirtilen işe başlama tarihi ile SGK ya bildirilen işe başlama tarihi aynıysa veya SGK ya bildirilen işe giriş tarihi daha önceyse SGK ya bildirilen işe giriş tarihi esas kabul edilecektir.
Bildirmeme Cezası
Kimlik bilgilerinin bildirilmemesi halinde yükümlülüklerden her birine aykırı hareket edenler için idari para cezası uygulanmaktadır. İş yerinde çalışmakta veya barınmakta olanların ayrılmaları halinde de, aynı şekil ve süre içinde bildirim belgesi gereklidir. Kimlik Bildirme Kanununun Uygulanması İle İlgili Yönetmelikte “en yakın yetkili genel kolluk örgütü” deyiminin, tesis, iş yeri veya konutun bulunduğu yerin sürekli olarak genel güvenliğini sağlayan polis veya jandarma karakollarını ifade ettiği açıklanmıştır.
Yasa 1973 yılından beri yürürlükte olup, uygulayıcıların söz konusu bildirimlere dikkat etmeleri ve tereddüde düşülen durumlarda ilgili polis veya jandarma karakolları ile irtibata geçmeleri uygun olacaktır.
Aksi halde işe giriş ve işten çıkış tarihinden itibaren 3 gün içerisinde kimlik bilgilerinin bildirilmemesi halinde yükümlülüklerden her birine aykırı hareket edenler için idari para cezası uygulanmaktadır.
