Hızlı ve Doğru Veri Arama

Hızlı ve Doğru Veri Arama, bir Excel tablosundan bulma işleminin en hızlıca yapılmasını öğreten bir dosya içermektedir.

Excel’de Hızlı ve Doğru Veri Arama

Veri setleri büyüdükçe, doğru bilgiyi hızlı bir şekilde bulma büyük önem kazanmaktadır. Excel’de, arama ve filtreleme tekniklerini kullanarak analiz süreçlerini hızlandırabiliriz. Bu içerikte, bu arama yöntemlerini ele alınacaktır.

Örnek Excel Tablosu

Aşağıdaki tablo, farklı bölgelere ait satış verilerini içermektedir:

Excel’de Hızlı Veri Arama Yöntemleri

Hızlı arama yöntemleri olarak hem formül hem de VBA yöntemleri tercih edilmektedir.

Formül Yöntemi

Belirli bir müşterinin yaptığı satışı bulmak için aşağıdaki formülü kullanılmaktadır:

=DÜŞEYARA("Mehmet Can"; C3:G9; 4; YANLIŞ)

Bu formül, Mehmet Can’ın satttığı ürünün fiyatını döndürmektedir.
Eğer DÜŞEYARA’dan daha esnek bir arama yapmak istenirse, İNDİR ve KAÇINCI işlevleri birlikte kullanılmalıdır.

=İNDİS(F3:F9; KAÇINCI("Ayşe Demir"; C3:C9; 0))

Bu formül, Ayşe Demir’in yaptığı satışın tutarını getirmektedir.

VBA Yöntemi

Aşağıdaki VBA kodu, kullanıcıdan bir müşteri adı almaktadır. Böylece, ilgili satış verisini bulmaktadır:

Sub VeriAra()
    Dim aranan As String
    aranan = InputBox("Müşteri adını girin:")
    Dim hucre As Range
    
    For Each hucre In Range("C3:C9")
        If hucre.Value = aranan Then
            MsgBox "Bulundu: " & hucre.Offset(0, 3).Value, vbInformation, "Sonuç"
            Exit Sub
        End If
    Next hucre
    MsgBox "Kayıt bulunamadı!", vbCritical
End Sub

Kodlar çalıştırıldığında, sırayla aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekmektedir.

Böylece, müşteri adını girdikten sonra ilgili satış tutarını bulup göstermektedir.

Sonuç

DÜŞEYARA ve İNDİS/KAÇINCI işlevleri ile doğru veriye hızlıca ulaşılmaktadır. Ayrıca, VBA ile otomatik arama fonksiyonları oluşturarak zaman kazanmak mümkün olmaktadır.

Yararlanılması temennisiyle.