İzin Süresi Hesaplama

Yıllık İzin Süresi Hesaplama Nedir?

Yıllık ücretli izin, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesinde düzenlenen, en az bir yıl çalışmış işçilere tanınan dinlenme hakkıdır. İşçinin kıdemine göre izin gün sayısı değişir ve bu süre iş günü olarak hesaplanır; hafta sonu ve resmi tatiller işgününden sayılmaz.

Neden Önemli?

Yıllık izin, anayasal dinlenme hakkının somut yansımasıdır. İşveren açısından doğru hesaplama, hem yasal yükümlülük hem de iş hukuku davalarında ödenmemiş izin ücreti tazminatından korunma anlamına gelir. İşten ayrılan işçiye kullanılmayan izin günleri brüt günlük ücreti üzerinden ödenmek zorundadır.

Yasal İzin Süreleri (Madde 53)

• 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil): en az 14 iş günü
• 5 yıldan fazla 15 yıldan az: en az 20 iş günü
• 15 yıl ve daha fazla: en az 26 iş günü
• 18 yaşın altında ve 50 yaşın üstündeki çalışanlar: en az 20 iş günü (daha düşük olamaz)
• Yer altı maden işleri: 4 gün artırımlı uygulanır

Hesaplama Mantığı

Hak ediş tarihi işe giriş tarihinden 1 yıl sonra başlar. Bu tarihten itibaren her yıl kıdem dilimine göre izin doğar. Hesaplama dönemi boyunca:

• Hafta tatili (cumartesi ve/veya pazar) izinden düşülmez
• Ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden düşülmez
• İzin süresine rastlayan bu günler kadar süre eklenir
• Yol izni talep edilmişse 4 güne kadar ücretsiz yol izni verilir

Excel'de İzin Hesabı

Excel'de ETARİHLİ() fonksiyonu ile işe giriş tarihi ve bugün arasındaki yıl farkı bulunur; ardından EĞER kademelendirmesi ile dilim belirlenir. İŞGÜNÜ() fonksiyonu ise iki tarih arasındaki iş günü sayısını hafta sonlarını ve tatilleri hariç tutarak verir.

Sıkça Yapılan Hatalar

• 14 günlük izni takvim günü olarak saymak (oysa iş günüdür)
• Hafta sonunu izin süresinden düşmek
• 50 yaş üstü işçiye 14 gün vermek (en az 20 olmalı)
• Aynı işverene ait farklı işyerlerinde geçen kıdemi birleştirmemek
• İzin defterinin tutulmaması (yasal zorunluluktur)
• Kullanılmayan izinleri yıl sonunda iptal etmek (devreder, ödenir)

Pratik Örnek

İşe giriş: 01.03.2018, bugün: 26.04.2026. Kıdem = 8 yıl 1 ay → 5-15 yıl dilimi → 20 iş günü izin hakkı. İzin başlangıcı 01.06.2026 ise 20 iş günü cumartesi-pazarlar atlanarak sayılır; arada 19 Mayıs gibi tatil varsa bir gün eklenir.

Kullanılmayan İzin Ücreti

İşten ayrılma halinde kullanılmayan izin günleri için İzin Ücreti = Günlük Brüt × Kullanılmayan Gün formülü uygulanır. Bu tutar son ücret üzerinden hesaplanır ve kıdem-ihbar tazminatından bağımsızdır.

Sıkça Sorulan Sorular

İzin parça parça kullanılabilir mi?

Evet, taraflar anlaşırsa bir bölümü 10 günden az olmamak üzere bölünebilir.

Deneme süresinde izin hakkı var mı?

Hayır. Yıllık izin için en az 1 yıl çalışma şartı vardır.

Mazeret izni yıllık izinden düşer mi?

Hayır. Evlilik (3 gün), ölüm (3 gün), doğum gibi mazeret izinleri yıllık izinden ayrıdır.

İzin günü hesabında resmi tatil gelirse ne olur?

Resmi tatil işgününden sayılmaz; izin süresine bir gün eklenir.

15 yılı dolduran 50 yaş altı işçinin izni kaç gündür?

26 iş günüdür. Yaş kriteri yalnızca 18 altı ve 50 üstü için minimum 20 günü garanti eder; üstü daima yüksek olan kıdem dilimine göre belirlenir.