CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme

CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme, Onay Kutusu ile seçilen günlerin sayılarını formüller ile yazdırmayı öğretmektedir.

Onay Kutusu ile Veri Yönetme

Excel’de, Onay Kutusu (CheckBox) 365 versiyonları ile daha işlevsel bir hale gelmektedir. Bu içerikte, verilerin nasıl yönetileceğine dair detaylar bulunmaktadır.

CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme Giriş

Excel’de verilerin görsel olarak anlaşılan hale getirilmesi, veri analizinin ve sunumunun önemli bir parçasıdır. Bu içerikte, çalışanların çalışma ve izin günlerini checkbox (onay kutusu) kullanarak nasıl listeleneceği öğretilecektir. Bu yöntem, özellikle büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre özetleme yapmayı ve verilerin anlaşılabilirliğini artırmayı amaçlamaktadır.

CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme Kullanılan Fonksiyonlar

Dosyadaki formüllerde, DEĞİL, BYROW, LAMBDA, METİNBİRLEŞTİR, EĞER ve SOLDAN fonksiyonları kullanılmaktadır. Ayrıca, hücrelere eklenen Onay Kutusu’da farklı bir Excel özelliği olarak kullanılmaktadır.

BYROW Fonksiyonu

Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirmektedir. Excel’de yer alan hücre aralıklarının her bir satırına uygulanan işlevleri yerine getirmek için kullanılmaktadır. Örneğin, belirli bir hücre aralığında bulunan her bir satırdaki değerleri toplamak, metinleri birleştirmek veya belirli bir mantık kontrolü yapmak gibi işlemler BYROW fonksiyonu ile gerçekleştirilmektedir. Bu, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken ve her satırda tekrar eden işlemler yapmak gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.

LAMBDA Fonksiyonu

LAMBDA, Excel’de kullanıcı tanımlı işlevler (UDF) oluşturmak için kullanılan bir fonksiyondur. Anonim fonksiyonlar oluşturmakta ve belirli bir mantık veya işlemi uygulamaktadır. LAMBDA fonksiyonu, parametreler almaktadır ve bu parametreleri kullanarak belirli bir hesaplama veya dönüşüm yapmaktadır. Örneğin, bir sütundaki değerlerin karesini hesaplamak veya bir metin içindeki belirli karakterleri değiştirmek için kullanılmaktadır. LAMBDA fonksiyonu, Excel formüllerinde tekrar eden mantıksal işlemleri daha verimli ve okunan hale getirmektedir.

METİNBİRLEŞTİR Fonksiyonu

METİNBİRLEŞTİR fonksiyonu, belirli bir ayırıcı kullanarak metinleri birleştirmektedir. Örneğin, bir hücre aralığındaki tüm metin değerlerini virgülle ayırarak tek bir hücrede birleştirmek istediğinizde kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, metin değerlerini birleştirirken aynı zamanda ayırıcı ekleyebilme esnekliği sağlamaktadır. Bu, özellikle birden çok metin değeri içeren hücreleri daha okunan ve anlamlı hale getirmek için kullanışlıdır.

EĞER Fonksiyonu

EĞER fonksiyonu, belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürmektedir. Koşullu ifadeler oluşturmak için de kullanılmaktadır. Örneğin, bir hücredeki değerin belirli bir değerden büyük olup olmadığını kontrol etmek ve bu koşula bağlı olarak farklı sonuçlar döndürmek için kullanılabilmektedir. Bu fonksiyon, Excel’de veri analizinde ve mantıksal kontrollerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Böylece, kullanıcılara veriler üzerinde dinamik kontrol sağlayacaktır.

DEĞİL Fonksiyonu

DEĞİL fonksiyonu, mantıksal değeri tersine çevirmektedir. Yani, bir koşul doğruysa yanlış, yanlışsa doğru olarak döndürmektedir. Bu fonksiyon, mantıksal ifadelerin zıttını elde etmek için kullanılmaktadır. Örneğin, bir hücredeki değerin belirli bir değere eşit olup olmadığını kontrol etmek ve bu koşula göre işlem yapmak gerektiğinde DEĞİL fonksiyonu kullanılmaktadır. Bu, özellikle mantıksal ifadeleri tersine çevirmek ve karmaşık koşulları daha basit hale getirmek için kullanışlıdır.

SOLDAN Fonksiyonu

SOLDAN fonksiyonu, bir metnin belirtilen sayıda karakterini döndürmektedir. Örneğin, bir metin değerinin ilk üç karakterini almak istediğinizde kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, metin değerlerinin belirli bir kısmını ayıklamak ve bu kısmı analiz etmek veya başka işlemler yapmak için kullanılmaktadır. Bu, özellikle metin manipülasyonu ve veri temizleme işlemlerinde oldukça faydalıdır.

Veri Hazırlığı

Örneğimizde, çalışanlar için 7 ay sütunda çalışacakları günlerin Onay Kutuları ile yönetilmesini sağlayan bir tablo bulunmaktadır.

Bu tablodan, çalışanların çalışma günleri işaretlenmektedir.

CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme Adım Adım Formül Açıklamaları

Dosyada, hem çalışma günleri hem de izin günlerinin ayrı ayrı seçilen CheckBox değerlerine göre yazdırılması sağlanmaktadır.

Çalışma Günleri

Seçili olan Onay Kutusu değerlerine göre, tek bir hücrede çalışma günlerini yazan detaylar şu şekildedir:

Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.

• BYROW: Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir.
• LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
• METİNBİRLEŞTİR: Belirtilen ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir.
• EĞER: Belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
• SOLDAN: Metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür.

Bu fonksiyonlar ile, veri tablosundaki seçili çalışma günleri tek bir hücrede aralarında tire (-) olacak şekilde yazdırılmaktadır.

İzin Günleri

Seçili olan Onay Kutusu değerlerine göre, tek bir hücrede izin günlerini yazan detaylar şu şekildedir:

Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.

• BYROW: Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir.
• LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
• METİNBİRLEŞTİR: Belirtilen ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir.
• EĞER: Belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
• DEĞİL: Mantıksal değeri tersine çevirir, doğruysa yanlış, yanlışsa doğru yapar.
• SOLDAN: Metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür.

Böylece, izin günleri de birden fazlaysa, aralarında tire (-) olacak şekilde bir hücrede yazdırılmaktadır.

CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme Sonuç

Sonuç olarak, yukarıda açıklanan adımlarla Excel’de çalışma günlerini onay kutularına dönüştürmeyi ve listelemeyi öğrettik. Bu yöntem, büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre verilerin görselleştirilmesini ve anlaşılabilirliğini arttırmaktadır. Böylece, Excel‘in güçlü fonksiyonları kullanılarak, çeşitli analiz ve raporlama ihtiyaçları kolayca gerçekleştirilmektedir. Bu formülleri ve yöntemleri kullanarak, veriler daha etkili bir şekilde yönetebilmekte ve analiz edilmektedir.

Yararlanılması temennisiyle.