İzin Talep Formu Hazırlama

İzin talep formu, çalışanın işverenden izin talebini yazılı olarak ileten resmi bir belgedir. ExcelDepo İzin Talep Formu aracı; T.C. kimlik numarası, ad-soyad, çalışma birimi, görev unvanı, işe giriş tarihi, telefon, izin kullanım adresi, izin türü, hafta tatili tercihi, izne ayrılma ve dönüş tarihleri ile izin süresini birleştirerek yazdırılabilir bir form hazırlar.

Form ayrıca işe başlama tarihini izin bitiş tarihinden sonraki ilk iş gününe otomatik olarak hesaplar; izin süresini ise yıllık izin için hafta tatili ve resmi tatilleri düşerek, diğer izin türleri için ise tüm günleri sayarak belirler.

Form Üzerindeki Zorunlu Alanlar

• T.C. Kimlik Numarası: 11 haneli, sadece rakam.
• Ad Soyad: Çalışanın resmi adı.
• Çalışma Yeri / Birimi: Departman veya birim adı.
• Görev / Unvan: İşyerindeki pozisyon.
• İşe Giriş Tarihi: Kıdem hesabı için referans.
• Telefon Numarası: İzin süresince ulaşılacak hat (otomatik maske ile formatlanır).
• İzin Kullanım Adresi: İzin süresince bulunulacak yer.
• İzin Türü: Yıllık, Ücretli, Ücretsiz, Mazeret, Sağlık veya Diğer.
• Hafta Tatili Günü: 14 farklı kombinasyondan biri.
• İzne Ayrılma ve Bitiş Tarihleri: Çalışılmayan güne denk gelemez.

Otomatik Hesaplanan Alanlar

İşe Başlama Tarihi: İzin bitiş tarihinden sonraki ilk iş gününü (hafta tatili ve resmi tatil dışı) otomatik bulur. Örneğin Pazar hafta tatili olan bir çalışan Cuma günü izinden döndüyse Pazartesi işbaşı yapar.

İzin Süresi (Gün): Yıllık izin seçilirse hafta tatili ve resmi/dini tatil günleri çıkarılır, arefe günleri (kutucuk işaretliyse) yarım sayılır. Diğer izin türlerinde tüm iş günleri ve tam haftaya yayılan hafta tatilleri sayılır.

Yasal Dayanak

İzin talep formunun standart formatı kanunla belirlenmemiştir; ancak 4857 sayılı İş Kanunu'nun 56. maddesi yıllık iznin işverence düzenlenmesi gerektiğini hükme bağlar. İşveren çalışanın yazılı talebini onayladıktan sonra izin geçerlilik kazanır. Bu araç söz konusu yazılı belgeyi standart bir formatta hazırlamanıza yardımcı olur.

Form Yazdırma ve Saklama

Form hazırlandıktan sonra "Yazdır" butonu ile yeni bir pencerede temiz bir görünüm açılır ve doğrudan yazıcıya gönderilebilir. "Temizle" butonu ise formu sıfırlar. Girdiğiniz bilgiler tarayıcınızda yerel olarak saklanır; sonraki ziyaretlerinizde son bilgileriniz otomatik doldurulur.

Pratik Kullanım Örneği

Hafta tatili Pazar olan bir çalışan, 6-15 Temmuz 2026 arası 10 günlük yıllık izin kullanmak istiyor:

• İzne Ayrılma: 06.07.2026 (Pazartesi)
• İzin Bitiş: 15.07.2026 (Çarşamba)
• Pazar günleri (12 Temmuz): 1 gün hafta tatili düşülür
• İzin Süresi: 9 iş günü
• İşe Başlama: 16.07.2026 (Perşembe)

Sıkça Sorulan Sorular

Bu form resmi belge yerine geçer mi?

İşveren onayladıktan sonra resmi bir delil değeri taşır. Form size izin talebinizi standart bir formatta sunma kolaylığı sağlar; işverenin imzası ve kaşesi ile geçerlilik kazanır.

İzne ayrılma tarihi resmi tatile denk gelirse ne olur?

Sistem hata uyarısı verir. İzin başlangıç ve bitiş tarihiniz çalışılmayan bir güne (hafta tatili, resmi tatil, arefe yarım gün) denk gelemez.

Bilgilerim güvende mi?

Tüm bilgiler yalnızca tarayıcınızın yerel saklama alanında (localStorage) tutulur. Sunucuya gönderilmez. Tarayıcı geçmişinizi temizlerseniz silinir.

İşe başlama tarihi neden otomatik hesaplanıyor?

Hata olasılığını azaltır. Bitiş tarihinden sonraki ilk iş günü; hafta tatili ve resmi tatil günleri atlanarak doğru tarih otomatik bulunur.

İzin türünü değiştirirsem süre değişir mi?

Evet. Yıllık izinde hafta tatili ve resmi tatiller düşülür; diğer izin türlerinde tüm günler sayılır. İzin türü değiştiğinde süre alanı otomatik güncellenir.