Bordro Nasıl Hesaplanır? Güncel Formül ve Excel Rehberi
Bordro hesaplama, işverenler ve İK profesyonelleri için her ay tekrar eden ama doğru yapılması zorunlu bir süreçtir. Yanlış hesaplama, hem çalışanın mağduriyetine hem de SGK / vergi cezalarına yol açar. Bu rehberde Türkiye'de 2026 yılı için geçerli bordro hesaplama mantığını adım adım anlatacak, Excel'de nasıl hesaplanacağını göstereceğiz.
📌 2026 parametreleri kullanılmıştır. Asgari ücret, SGK tavan ve gelir vergisi dilim sınırları yasal olarak her yıl güncellenir (Çalışma Bakanlığı + Hazine tarafından ilan edilir). Sonraki yıllar için güncel rakamları resmi kaynaklardan doğrulayın — formül mantığı aynı kalır, sadece parametreler değişir.
2026 Yılı Bordro Parametreleri (Ocak 2026'dan itibaren)
| Parametre | Tutar / Oran |
|---|---|
| Asgari ücret brüt (aylık) | 33.030,00 TL |
| Asgari ücret net (aylık) | 28.075,50 TL |
| Asgari ücret brüt (günlük) | 1.101,00 TL |
| SGK işçi primi | %14 |
| İşsizlik sigortası işçi payı | %1 |
| SGK işveren primi | %15,75 (indirim öncesi %20,75) |
| İşsizlik sigortası işveren payı | %2 |
| Damga vergisi oranı | ‰7,59 (%0,759) |
| SGK prim tavanı (aylık) | 297.270,00 TL (9 × brüt asgari) |
| İşverene aylık asgari maliyet | 40.214,03 TL |
⚠️ 2026'da önemli değişiklik: SGK prim tavanı 7,5 → 9 katına çıkarıldı. Yüksek maaşlı çalışanlar için kesinti tabanı genişledi.
2026 Gelir Vergisi Dilimleri (Ücretliler)
| Dilim | Gelir Aralığı (kümülatif matrah) | Oran |
|---|---|---|
| 1. Dilim | 0 – 190.000 TL | %15 |
| 2. Dilim | 190.001 – 400.000 TL | %20 |
| 3. Dilim | 400.001 – 1.500.000 TL | %27 |
| 4. Dilim | 1.500.001 – 5.300.000 TL | %35 |
| 5. Dilim | 5.300.000 TL üzeri | %40 |
Dikkat: Dilimler kümülatif matraha bakar. Yıl boyunca kümülatif gelir vergisi matrahı dilim sınırını aşınca üst oran devreye girer. Excel'de =ARA() veya =EĞER zinciriyle kolayca çözülür.
⭐ Asgari Ücret İstisnası — Herkesi İlgilendirir
Yasa gereği, bir çalışanın maaşının asgari ücrete denk gelen kısmı gelir vergisi ve damga vergisinden istisnadır. Bu istisna sadece asgari ücretliye değil, tüm çalışanlara uygulanır — maaşı ne olursa olsun, herkesin maaşından bu istisna düşülür.
2026 aylık istisna tutarları (sabit)
- Gelir vergisi istisnası (aylık): 33.030 × %15 = 4.954,50 TL
(asgari ücretin brütü × ilk dilim oranı) - Damga vergisi istisnası (aylık): 33.030 × ‰7,59 = 250,70 TL
(asgari ücretin brütü × damga oranı)
Her ay bu iki tutar hesaplanan vergiden düşülür. Yani:
Ödenecek gelir vergisi = MAK(0; Hesaplanan GV − 4.954,50)
Ödenecek damga vergisi = MAK(0; Hesaplanan Damga − 250,70)Net Maaş Hesaplama — Adım Adım Örnek (50.000 TL Brüt)
Ocak 2026 için 50.000 TL brüt aylık ücret alan bir çalışanı ele alalım:
Adım 1 — SGK İşçi Primi (%14)
50.000 × 14% = 7.000,00 TLAdım 2 — İşsizlik Sigortası İşçi Payı (%1)
50.000 × 1% = 500,00 TLAdım 3 — Gelir Vergisi Matrahı
50.000 − 7.000 − 500 = 42.500,00 TLAdım 4 — Kümülatif Matrah Kontrolü (Ocak)
Yılın ilk ayı olduğundan kümülatif matrah = 42.500 TL. 190.000 TL'lik 1. dilim sınırı aşılmadı, dolayısıyla %15 uygulanır.
Adım 5 — Hesaplanan Gelir Vergisi
42.500 × 15% = 6.375,00 TLAdım 6 — Asgari Ücret Gelir Vergisi İstisnası
Ödenecek GV = MAK(0; 6.375 − 4.954,50) = 1.420,50 TLAdım 7 — Hesaplanan Damga Vergisi
50.000 × 0,759% = 379,50 TLAdım 8 — Asgari Ücret Damga Vergisi İstisnası
Ödenecek Damga = MAK(0; 379,50 − 250,70) = 128,80 TLAdım 9 — Toplam Kesintiler
7.000 + 500 + 1.420,50 + 128,80 = 9.049,30 TLAdım 10 — Net Maaş
50.000 − 9.049,30 = 40.950,70 TL💡 Şubat'tan itibaren kümülatif matrah yükseldikçe (42.500 → 85.000 → …) üst dilimlere geçilebilir. Yılın ilerleyen aylarında aynı brüt ücret için net düşer. Excel şablonunda bu kümülatif takibi
=TOPLA($D$2:D2)mantığıyla otomatik yapabilirsiniz.
Excel'de Bordro Hesaplama — 2026 Formülleri
Aşağıdaki tabloyu Excel'e aynen yazın, parametreleri ayrı bir hücreye koyup referans verin:
| Hücre | Açıklama | Formül |
|---|---|---|
| B1 | Asgari ücret brüt | 33030 |
| B2 | SGK tavan | 297270 |
| B3 | GV istisnası (aylık) | =B1*0,15 |
| B4 | Damga istisnası (aylık) | =B1*0,00759 |
| B5 | Brüt ücret | 50000 |
| B6 | SGK matrahı | =MIN(B5;B2) |
| B7 | SGK işçi primi | =B6*0,14 |
| B8 | İşsizlik işçi payı | =B6*0,01 |
| B9 | GV matrahı | =B5-B7-B8 |
| B10 | Hesaplanan GV (ilk dilim) | =B9*0,15 |
| B11 | Ödenecek GV | =MAK(0;B10-B3) |
| B12 | Hesaplanan damga | =B5*0,00759 |
| B13 | Ödenecek damga | =MAK(0;B12-B4) |
| B14 | NET MAAŞ | =B5-B7-B8-B11-B13 |
Özet Formül — Tek Satırda
NET = BRUT
− (MIN(BRUT; SGK_TAVAN) × 14%) // SGK işçi
− (MIN(BRUT; SGK_TAVAN) × 1%) // işsizlik
− MAK(0; GV_MATRAHI × GV_ORANI − 4.954,50) // GV (asgari istisna)
− MAK(0; BRUT × 0,759% − 250,70) // damga (asgari istisna)Not: Kümülatif matrah ilerledikçe GV_ORANI değişir (15% → 20% → 27% → 35% → 40%). Gerçek bordro şablonları bu dilim geçişini =ARA() veya ayrıntılı =EĞER zinciriyle otomatikleştirir.
Sık Yapılan Hatalar
- SGK tavanını unutmak: 2026'da tavan 297.270 TL. Bunun üzeri brütte SGK/işsizlik kesintisi yapılmaz.
- Asgari ücret istisnasını tek aylık sanmak: İstisna her ay uygulanır, 12 ay boyunca geçerlidir.
- Kümülatif dilim geçişini kaçırmak: Yıl içinde matrah 190.000'i aşınca %20 dilimi başlar. Tek aylık bakmak yanıltır.
- AGİ hâlâ var sanmak: Asgari Geçim İndirimi 2022'den itibaren kaldırıldı — yerine asgari ücret vergi istisnası geldi.
- Damga matrahını brüt yerine net sanmak: Damga vergisi brüt üzerinden hesaplanır.
Hazır Excel Şablonu
Yukarıdaki hesaplamaları manuel yapmak yerine ExcelDepo İK Bundle içindeki 2026 güncel bordro şablonunu kullanabilirsiniz. Şablon otomatik olarak:
- 2026 asgari ücret, SGK tavan ve dilim sınırlarını parametrik tutar
- 12 ay kümülatif matrah takibi yapar (dilim geçişlerini otomatik bulur)
- Asgari ücret GV ve damga istisnalarını her ay düşer
- İşverene maliyet + çalışan net'i yan yana gösterir
- Toplu çalışan listesinden tek tıkla tüm bordroları üretir
Bordro, izin hakkı ve kıdem gibi İK hesaplamalarını tek yerden yönetmek için ExcelDepo İK Bundle paketine göz atabilirsiniz.