Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma
Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma dosyasında, ürünlerin geçerlilik süresi hesaplanmaktadır ve analiz edilmektedir.
Excel’de Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma
Son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak, özellikle gıda ürünleri veya ilaçlar gibi son kullanma tarihi önemli olan ürünlerin takibini yaparken oldukça faydalıdır. Dolayısıyla yazıda, Excel’de son kullanma tarihine kadar olan süreyi nasıl hesaplayacağınızı ve bu süreyi yıl, ay ve gün olarak nasıl göstereceğiniz anlatılmaktadır. Ayrıca, Excel’de bu tür hesaplamalar için ETARİHLİ ve EĞER fonksiyonlarını kullanacağız. Böylece, bu fonksiyonlarla birlikte, formülü uygun bir şekilde uygulayarak her bir ürün için kalan süreyi kolayca bulabiliriz. Ancak, öncelikle bir temel tarih belirlemeniz gerekir. Çünkü, örneğimizde baz tarih olarak 07.06.2024 tarihini kullanıyoruz. Böylece, bu tarih ile son kullanma tarihleri arasındaki farkı hesaplayarak kalan süreyi bulacağız.
Tablo Hazırlama
Tablonuzda aşağıdaki gibi sütunlar bulunmalıdır:
- Ürün
- Son Kullanım
- Durum
- Baz Tarih
Bu sütunları oluşturduktan sonra, ürünlerinizi ve son kullanma tarihlerini tabloda belirtilen şekilde girin.
Ürün ve Son Kullanma Tarihi Sütunlarını Oluşturma
Öncelikle, ürünlerinizi ve son kullanma tarihlerini aşağıdaki gibi listeleyin:
A | B | C | D | |
---|---|---|---|---|
1 | ||||
2 | Ürün | Son Kullanım | ||
3 | Fıstık Ezmesi | 09.10.2024 | ||
4 | Mısır Cipsi | 23.08.2024 | ||
5 | Kahverengi Pirinç | 04.09.2024 | ||
6 | Konserve Fasulye | 25.09.2024 | ||
7 | Tahıl | 01.06.2024 | ||
8 | Kuru Siyah Fasulye | 19.10.2025 | ||
9 | Beyaz Pirinç | 26.02.2025 | ||
10 | Zeytinyağı | 26.06.2025 | ||
11 | Badem | 27.05.2024 | ||
12 | Makarna | 23.12.2024 | ||
13 | Turşu | 17.04.2024 | ||
14 | Dondurulmuş Bezelye | 14.09.2024 | ||
15 |
Formülü Oluşturma
Daha sonra, son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanacağız:
=EĞER(C3>$G$3; ETARİHLİ($G$3;C3;"y")&" yıl, " &ETARİHLİ($G$3;C3;"ym")&" ay, " &ETARİHLİ($G$3;C3;"md")&" gün";"Süresi Doldu")
Bu formül, C sütunundaki tarihler ile G3 hücresindeki baz tarih arasındaki farkı yıl, ay ve gün olarak hesaplar ve birleştirir. Ayrıca, eğer son kullanma tarihi baz tarihten küçükse, “Süresi Doldu” ifadesini gösterir.
Formülün Adım Adım Açıklaması
Formülün adım adım açıklaması şu şekildedir:
- C3>$G$3: Bu kısım, C sütunundaki her bir tarihin baz tarihten büyük olup olmadığını kontrol eder.
- ETARİHLİ($G$3;C3;”y”): Bu kısım, baz tarih ile son kullanma tarihleri arasındaki yıl farkını hesaplar.
- ETARİHLİ($G$3;C3;”ym”): Bu kısım, yıl farkından bağımsız olarak, ay farkını hesaplar.
- ETARİHLİ($G$3;C3;”md”): Bu kısım, ay farkından bağımsız olarak, gün farkını hesaplar.
- &” yıl, “&…: Bu ifadeler, hesaplanan yıl, ay ve gün farklarını birleştirir. Böylece uygun bir biçimde gösterir.
- “Süresi Doldu”: Bu kısım, eğer son kullanma tarihi baz tarihten küçükse gösterilecek olan mesajdır.
TSon Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma – abloyu Tamamlama
Ayrıca, son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak için formülü E sütununa uygulayın. Böylece her ürün için kalan süreyi yıl, ay ve gün olarak görebilirsiniz.
A | B | C | D | E | F | G | H | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||
2 | Ürün | Son Kullanım | Durum | Baz Tarih | ||||
3 | Fıstık Ezmesi | 09.10.2024 | 0 yıl, 4 ay, 2 gün | 07.06.2024 | ||||
4 | Mısır Cipsi | 23.08.2024 | 0 yıl, 2 ay, 16 gün | |||||
5 | Kahverengi Pirinç | 04.09.2024 | 0 yıl, 2 ay, 28 gün | |||||
6 | Konserve Fasulye | 25.09.2024 | 0 yıl, 3 ay, 18 gün | |||||
7 | Tahıl | 01.06.2024 | Süresi Doldu | |||||
8 | Kuru Siyah Fasulye | 19.10.2025 | 1 yıl, 4 ay, 12 gün | |||||
9 | Beyaz Pirinç | 26.02.2025 | 0 yıl, 8 ay, 19 gün | |||||
10 | Zeytinyağı | 26.06.2025 | 1 yıl, 0 ay, 19 gün | |||||
11 | Badem | 27.05.2024 | Süresi Doldu | |||||
12 | Makarna | 23.12.2024 | 0 yıl, 6 ay, 16 gün | |||||
13 | Turşu | 17.04.2024 | Süresi Doldu | |||||
14 | Dondurulmuş Bezelye | 14.09.2024 | 0 yıl, 3 ay, 7 gün | |||||
15 |
Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma – Sonuç
Excel‘de son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak, ürünlerin ve malzemelerin takibini kolaylaştırır. Yukarıdaki adımları izleyerek, ürünlerinizin son kullanma tarihine ne kadar kaldığını yıl, ay ve gün olarak hızlı ve kolay bir şekilde belirleyebilirsiniz. Bu yöntemle, süresi dolmuş ürünleri zamanında tespit edebilir ve gerekli önlemleri alabilirsiniz.
Yararlanmanız temennisiyle.