Yıllık İzin Kullanım Takip ve Rapor Çizelgesi Oluşturma
Yıllık İzin Kullanım Takip ve Rapor Çizelgesi Oluşturma, çalışanların kullandıkları izinleri kayıt eden ve raporlayan bir dosya içermektedir.
Excel Yıllık İzin Kullanım Takip ve Rapor Çizelgesi Oluşturma
Şirket çalışanlarının izinlerini takip etmek için hazırlanmıştır. Sayfaya eklenen izinleri, çalışan bazlı olarak ileri bir şekilde raporlamayı sağlayan Excel formülleri yer almaktadır. Yapılan işlemler şu şekildedir:
Takip Sayfası
İzin takibi süreçlerinde doğruluk ve tutarlılık büyük önem taşımaktadır. Çünkü, çalışanların yıllık izin haklarının doğru hesaplanabilmesi için resmi tatillerin dikkate alınması gerekmektedir. Aksi halde, izin günleri hatalı hesaplanabilmektedir. Böylece, bu durum hem çalışan hem de işveren açısından sorun yaratmaktadır. Özellikle bordro ve insan kaynakları sistemlerinde, tatil günlerinin net olarak belirlenmesi yasal uyumluluk açısından da gereklidir. Bu nedenle, ülkemize ait resmi tatillerin tanımlamalarının yapılması aşağıdaki şekilde gerçekleştirilmektedir.
Sicil No, Adı Soyadı, Görevi bilgilerinin yazılması aşağıdaki gibi yapılmaktadır.
İzin girişi yapılırken, Resmi Tatil, Arefe seçeneklerinin kontrol edilip edilmeyeceğinin seçilmesi sağlanmaktadır. Çünkü bu kontrol, izin günlerinin resmi tatillerle çakışıp çakışmadığını belirlemek açısından önemlidir. Ayrıca, resmi tatiller, çalışılmayan günler olarak kabul edildiğinden izin süresine dahil edilmemelidir. Aynı şekilde, Arefe günleri bazı kurumlarda yarım gün sayıldığından özel değerlendirme gerektirebilir. Bu nedenle, doğru izin hesaplaması için bu seçeneklerin dikkatle işaretlenmesi gerekmektedir.
Çalışanların yıllık izin sürelerinden sayılmaması için, 3 güne kadar hafta tatili günlerinin seçilmesi gerçekleştirilmektedir. Çünkü bu uygulama, izin süresinin yalnızca fiilen çalışılan günleri kapsamaktadır. Özellikle hafta sonu tatilleriyle birleşen izinlerde, toplam izin süresi yanlış hesaplanmaktadır. Bu nedenle, sistem üzerinden hafta tatili günlerinin manuel olarak seçilmesi önem taşımaktadır. Böylece, hem çalışan hakları korunur hem de izin kayıtlarında tutarlılık sağlanmaktadır.
Yıllık İzin Başlama Tarihinin yazılması,
Yıllık İzin Gün Sayısının yazılması,
EĞERHATA, LET, KAÇINCI, İNDİS, BYROW, LAMBDA, ARALIKBİRLEŞTİR, ESAYIYSA, METNEÇEVİR, SIRALI, MAP, İŞGÜNÜ.ULUSL, EĞER ve FİLTRE fonksiyonlarının bir arada kullanıldığı formüller ile;
Yıllık İzin Bitiş Tarihinin,
İşbaşı Tarihinin bulunması,
Yıllık İzin Sonuç bilgisinin tamamlanmış olması,
Tanımlanan tatil tablosu referans alınmaktadır. Böylece, girilen tüm izinler göz önünde bulundurularak, OTOMATİK Tatil Takviminin oluşturulmaktadır.
Takvim Sayfası
Ad Tanımla özelliği ile Takip sayfasında tanımlı olan çalışanların, bir Açılan Listeye eklenmesi sağlanmaktadır.
EĞERHATA, KÖPRÜ ve SATIRSAY fonksiyonlarından oluşan ve sadece bir hücreye yazılmış formül ile seçilen çalışana ait izinlerin listelenmesinin sağlanmaktadır.
Listelenen izin bilgileri, mouseover yöntemi ile üzerine gelindikçe aşağıdaki detayları göstermektedir.
Seçilen izne ait çalışanın tüm bilgilerinin alt alta yazdırılması sağlanmaktadır.
Formül, EĞER, LET, KAÇINCI, İNDİS, SATIRSAY, SATIR, KIRP, PARÇAAL, BUL, FİLTRE ve DEVRİK_DÖNÜŞÜM fonksiyonlarından oluşmaktadır. Ancak, sadece bir hücreye yazılmaktadır.
Seçilen izne ait izin döneminin, EĞER, MAK, METNEÇEVİR, MİN ve AY fonksiyonlarından oluşan bir formülle yazdırılmaktadır.
Bu dönemin, iznin tarihlerine göre birden fazla olarak yazdırılmasına olanak sağlanmaktadır.
Seçilen izne ait tarihlerin haftalık olarak kaç gün kullanıldıysa, o kadar gün kadar takvimde listelenmektedir.
Takvimde listelenen günlerin;
- Normal çalışma günü,
- Hafta tatili günü,
- Resmi ve Dini tatil günü,
- Yıllık İzni olarak farklı farklı renklendirilmesi,
- Renklendirilen izin günlerini seçeneğe bağlanmaktadır.
Bu dosyaın yıllık izin takibinde yol göstereceğine inanmaktayız. Dolayısıyla, bu özel dosyanın ExcelDepo kullanıcılarına faydalı olması temennisiyle.
