Yardımcı sütun, karmaşık bir formülü veya zor olan bir işlemi basitleştirmeye yaramak için oluşturulan yedek sütun için kulllanılan bir terimdir.
Yardımcı Sütun Nedir?
Excel çalışma sayfasında verileri analiz etmek, işlemek veya düzenlemek için kullanılan ek bir sütundur. Genellikle karmaşık hesaplamaları veya veri manipülasyonlarını kolaylaştırmak amacıyla oluşturulur. Yardımcı sütunlar, genellikle formüller veya özel fonksiyonlar kullanılarak diğer sütunlardan elde edilen verilerle doldurulur. Bu sütunlar, verileri filtrelemek, sıralamak, kategorilere ayırmak veya özetlemek gibi çeşitli analizler için de kullanılabilir. Yardımcı sütunlar, veri analizi sürecinde daha fazla esneklik ve kontrol sağlayarak Excel kullanıcılarına büyük kolaylık sağlamaktadır.Hangi Amaçla Kullanılmaktadır?
Yardımcı sütunlar, Excel'de veri analizi ve işleme süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılmaktadır. Bunların başlıca amaçları şunlardır:- Veri Analizi: Yardımcı sütunlar, verileri filtrelemek, sıralamak, kategorilere ayırmak ve özetlemek gibi analizler için kullanılabilir. Örneğin, bir veri setindeki değerleri belirli bir kriter veya koşula göre sıralamak için yardımcı sütunlar oluşturulabilir.
- Karmaşık Hesaplamalar: Bazı durumlarda, karmaşık hesaplamaları gerçekleştirmek için birden fazla adımda yardımcı sütunlar kullanılır. Örneğin, bir veri setindeki sayısal değerler üzerinde yapılan hesaplamalar için yardımcı sütunlar oluşturulabilir.
- Veri Düzenleme: Veri setini düzenlemek veya şekillendirmek için yardımcı sütunlar kullanılabilir. Örneğin, metin verilerini biçimlendirmek veya bir veri setindeki eksik bilgileri doldurmak için yardımcı sütunlar oluşturulabilir.
- Grafikler ve Görselleştirmeler: Yardımcı sütunlar, verilerin grafiklere veya görselleştirmelere aktarılması için de kullanılabilir. Örneğin, bir veri setindeki sayısal değerlerin belirli bir aralığa veya kategorilere ayrılması için yardımcı sütunlar oluşturulabilir.
Örnek Kullanımlar
Verilere bir yardım eden sütunlar ekleyerek birden çok ölçütle arama yapmak için DÜŞEYARA işlevi kullanılmaktadır. Yukarıdaki resimde, ad ve soyadı birleştirmek için bu özellik kullanılmıştır. Böylece, DÜŞEYARA ile her iki ad kullanılarak departmanın bulunması kolaylaştırılmaktadır.Yardımcı Sütunlar, belirli koşulları karşılayan satırlar için, DOĞRU bir değer döndüren formül içeren ilave sütun kullanılmaktadır. Böylece, Özel Git özelliği ile yalnızca bu satırlar kolayca silinmektedir.
Ayrıca, Sıralama içinde bu özellik kullanılabilmektedir. Örneğin, bir tabloyu orijinal veri kümesiyle kolay veya mümkün olmayan şekillerde sıralamak için yardımcı sütuna değerler eklenebilir. Orijinal sıralama düzenini korumak ve geri yüklemek içinde yardımcı sütun kullanılabilmektedir.