Proforma Fatura Örneği Hazırlama içeriğinde, Excel ile hazırlanan ve proforma faturası düzenleyebileceğiniz bir şablon bulunmaktadır.
Proforma Fatura Nedir
Bir alışverişin gerçekleşmesinden sonra, alıcı ve satıcının vergilendirme için fatura kesilmesi gerekir. Bu işlem için alışverişin büyük ya da küçük olmasının bir önemi bulunmamaktadır. Faturalar ise farklı farklı şekillerde karşımıza çıkmaktadır. Bu fatura tiplerinden bir tanesi de, Proforma Faturadır ve kullanım oranı oldukça yüksektir.
Proforma Fatura Örneği Hazırlama Adımları
Proforma Fatura, henüz resmi bir satışın gerçekleşmediğini gösteren ve bir teklif niteliği taşıyan bir ön belgedir. Bu belge, potansiyel bir alıcıya, satılan mal veya hizmetin detaylarını, miktarını ve birim fiyatını önceden bildirmek amacıyla hazırlanmaktadır. Genellikle, ödeme koşulları, teslimat şartları ve geçerlilik süresi gibi önemli bilgileri de içermektedir. Böylece, taraflar arasında şeffaflık sağlamaktadır. Normal bir ticari faturadan farklı olarak, Proforma Fatura yasal bir taahhüt ya da ödeme yükümlülüğü doğurmaz. Bu nedenle, özellikle uluslararası ticarette, alıcı ve satıcının şartlar üzerinde mutabık kalmasını sağlayan kritik bir ön müzakere aracı olarak öne çıkmatadır.
Proforma Fatura herhangi bir yasal niteliği olmayan, bir alış verişin gerçekleşebilmesi için karşı tarafa verilen teklife dair detayların yer aldığı faturadır. Yani Proforma fatura, teklif faturasıdır. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Ticaret ve Vergi Hukukunda "Proforma Fatura" ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Her firma proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilmektedir. Bu esneklik, özellikle karmaşık veya özel gereksinimleri olan projelerde, alıcı ve satıcının şartları netleştirmesine olanak tanımaktadır. Bu nedenle, her proforma faturada, şirketinizin logosu, iletişim bilgileri ve ticari şartları gibi kendine özgü unsurlara yer verebilirsiniz. Sonuç olarak, bu belge, resmi bir fatura düzenlenmeden önce tarafların tüm detaylarda anlaşmasını sağlayan dinamik bir araç görevi görmektedir.
Proforma fatura ile normal fatura arasındaki farklar nelerdir?
Proforma fatura ile normal fatura arasında temel farklar vardır.
- Proforma fatura, alıcı tarafından teslim alınacak mal veya hizmet hakkında bilgi sağlar. Normal faturada ise satıcı tarafından düzenlenmiş, ürün veya ürün veya hizmet için alıcı tarafından ödenmesi gereken miktarı içeren bir belgedir.
- Proforma fatura, mal veya hizmet için alıcıya taahhüt veren bilgi içerir. Faturada ise bu hizmetin karşılığında talep edilen miktar bilgisi yer alır.
- Satış oluşturma esnasında proforma fatura kullanılır. Normal fatura ise satışı onaylarken kullanılır.
- Proforma fatura için gelir gider defterine kayıt işlemi gerekmez. Ancak fatura düzenlerken, her iki tarafın da defterine kayıt yapılması gerekir.
Özetle; proforma fatura satış öncesinde hazırlanır ve alıcıya bilgi vermeyi amaçlar. Fatura ise satış sonrasında hazırlanır ve alıcıdan ödeme talebinde bulunmak için düzenlenir.
Proforma Faturada Neler Yer Alır?
Firma Bilgileri
- Firma Unvanı,
- Adres Bilgisi,
- Telefon Numarası,
- Web Sitesi,
- E-Posta Adresi
Müşteri Bilgileri
- Müşteri Adı Soyadı / Unvanı
- Adres Bilgisi,
- Telefon Numarası,
- Web Sitesi (Varsa),
- E-Posta Adresi
Fatura Bilgileri
- Tarih,
- Fatura No,
- Geçerlilik Tarihi
Detay Bilgiler
- Sıra No,
- Mal/Hizmet/Ürün Adı,
- Adet,
- Birim Fiyatı,
- Toplam Tutar,
- Toplam Fatura Tutarı,
- KDV Oranı,
- KDV Tutarı,
- Genel Fatura Toplamı,
- Yazıyla Yazılmış Fatura Toplam Tutarı
Proforma Fatura Örneği Hazırlama Sonuç
Eğer proforma fatura kesmek için elinizin altında bir yazılım yoksa ve bu işlem için Excel kullanıyorsanız, şablonumuz size oldukça fayda sağlayacaktır. Ayrıca, İrsaliyeli Fatura Şablonu, Excel Fatura Taslağı, A4 3lü Fatura Şablonu gibi örnek fatura şablonlarımızı da inceleyebilirsiniz. Yani, ExcelDepo proforma fatura konusunda alternatifler sunmaktadır.
Eğer size özel bir şablon ihtiyacınız olursa, Özel Destek bölümümüzden destek talebi oluşturabilirsiniz.
