Metin Biçiminde olan sayılar


İnceleme Beğeni Favori Değerlendirme Ortalama Puan Yıldız Sayısı
294 0 0 0 0
Reklam Alanı
Türkiye'nin en popüler Excel Portalındaki içeriklerin en başında reklamınızın yayınlanmasını ister misiniz?
Reklam vermek istiyorum
Bu makale Excel’de Metin Biçiminde Olan Sayılar hakkında bilgi vermek ve gerekmesi halinde nasıl düzeltileceğini öğretmek amacıyla hazırlanmıştır.

Excel, gelişmiş özelliklerine bağlı olarak, iş dünyasında kullanılan tüm programlara veri aktarma ve aynı programlara veri sağlama özelliğini sağlayan çok güçlü bir yazılımdır.
Kullanılan özel programların büyük bir çoğunluğu, oluşturulan raporların Excel'e aktarılmasını sağlar.
Excel gibi güçlü bir yazılım varken, sanırım kimse daha gelişmiş bir raporlama aracı tasarlamak ile uğraşmak istemez.

Ama bazı durumlarda, bu programlardan Excel'e aktarılan veriler, istediğimiz biçimlerde gelmezler (ben iş bilmez yazılımcılardan kaynaklandığını düşünüyorum) ve müdahale etmemiz gerekebilir.
Bu makalemizin konusunu da, bu tür hatalı biçimde gelen sayılarla nasıl işlem yapılacağı oluşturmaktadır.

Excel'e X bir programdan veri aktarımı yaptım ve aşağıdaki gibi bir sonuç aldım:

Metin Biçimi

Eğer aktarım sonrasında, Excel sayfanızdaki sayılar, üst resimde ok ile işaretlediğim alandaki gibiyse, Excel bu sayıları ne yazık ki Metin (Text) biçiminde görmektedir.
Metin biçimindeki sayılarınızla, hiç bir şekilde matematiksel işlem (toplama, çıkarma, çarpma, bölme vs) yapamazsınız.
Peki bu tür işlemleri yapabilmek için ne yapmanız gerekir?

İlk olarak; bu sayıları aşağıdaki resimde göreceğiniz şekilde Sayı (Number) biçimine dönüştürebilirsiz. Bu yöntem en garanti olup, ilk önereceğim yöntemdir.

Metin Biçimindeki Sayılar

Peki alternatif olarak neler yapabiliriz?

Önce, boş bir Excel hücresine 1 yazıyoruz ve 1 rakamını yazdığımız hücreyi Ctrl + C tuşuna basarak kopyalıyoruz.

Metin Biçimindeki Sayılar

Hücrenin kopyalanmış olduğundan emin olmamız gerekir (etrafındaki kesik çizgilerin olduğundan emin olun)

Daha sonra, sayılarımızın olduğu alanı seçiyoruz.

Metin Biçimi Seçim

Üstte görüleceği üzere 1 rakamının olduğu hücre yapıştırmaya hazır modda.

3. adımda, alan seçiliyken farenin sağ tuşuna basıyoruz ve Özel Yapıştır seçeneklerini seçiyoruz.

Özel Yapıştır

Özel Yapıştır'ı tıkladıktan sonra karşımıza çıkacak olan aşağıdaki resimde görüleceği seçenekleri işaretleyip, tamam dedikten sonra artık Metin biçimindeki sayılarımız, işlem yapabileceğimiz şekilde Sayı biçimine dönüşmüş oldu.

Özel Yapıştır - Çarp

Son olarak bu işlemlerle uğraşmadan, formül oluşturarak bu sayıları toplamak isterseniz;
=TOPLA.ÇARPIM((B5:B13<>"")*(B5:B13)) formülünü yazmanız yeterli olacaktır.

Excel’de Metin Biçiminde Olan Sayılar hakkında fikir sahibi olduğunuzu varsayarak, yararlı olması temenni ederiz..

Bu tür sayıların nasıl toplanacağını öğrenmek için Metin Biçiminde Olan Sayıları Toplama isimli videomuzu izleyebilirsiniz.
BU MAKALEDE KULLANILAN EXCEL ÖZELLİKLERİ:
TOPLA.ÇARPIM - PasteSpecial

Daha önce yorum yapılmamış!

Excel verilerinizin çıktısını alırken, ilk satırda kullandığınız başlığın, tüm sayfalarda otomatik yazdırılması için;
  1. Excel Şerit Menü Sayfa Düzeni sekmesi,
  2. Sayfa Yapısı grubunun sağ alt kısmındaki, küçük aşağı ok simgesine tıklama,
  3. Açılan Sayfa Yapısı penceresinin çalışma Sayfası sekmesine tıklama,
  4. üste yinelenecek satırlara tıkladıktan sonra, fareniz ile 1. satıra tıklayıp Tamam demeniz yeterli olacaktır.

Her Sayfada Başlığı Yazdırma
İLGİ ÇEKİCİ İÇERİKLER
İçerik Adı Ekleyen Tarih Tür
BağDeğSay Formülü Açıklaması cakarem 05 Kasım 2019 dosya
Grafik - Geometrik Animasyon-03 52779 22 Temmuz 2019 dosya
Adlandırılmış Aralıkları Analiz Etme admin 08 Temmuz 2019 dosya
Geometri Elips Kesişimi 52779 18 Kasım 2019 dosya
Geçersiz Tarih Girişlerini Reddetme admin 24 Ekim 2018 makale
Yükleniyor...