Excel Formül Sorusu Sor

Bir Excel formülüne dair sorunuz varsa, bu alanı kullanarak bize iletin.

Excel Makro Sorusu Sor

Bir Excel VBA koduna dair sorunuz varsa, bu alanı kullanarak bize iletin.

Genel Excel Sorusu Sor

Excel'in ön sayfasındaki FORMÜL haricinde olan sorularınızı buradan sorabilirsiniz.

Metin Biçiminde Olan Sayılar

Excel gelişmiş özelliklerine bağlı olarak, iş dünyasında kullanılan tüm programlara veri aktarma ve aynı programlara veri sağlama özelliğini sağlayan çok güçlü bir yazılımdır.

Kullanılan özel programların büyük bir çoğunluğu, oluşturulan raporların Excel'e aktarılmasını sağlar.
Excel gibi güçlü bir yazılım varken, sanırım kimse daha gelişmiş bir raporlama aracı tasarlamak ile uğraşmak istemez.

Ama bazı durumlarda, bu programlardan Excel'e aktarılan veriler, istediğimiz biçimlerde gelmezler (ben iş bilmez yazılımcılardan kaynaklandığını düşünüyorum) ve müdahale etmemiz gerekebilir.
Bu makalemizin konusunu da, bu tür hatalı biçimde gelen sayılarla nasıl işlem yapılacağı oluşturmaktadır.

Excel'e X bir programdan veri aktarımı yaptım ve aşağıdaki gibi bir sonuç aldım:

image-20190228221748-1.webp


Eğer aktarım sonrasında, Excel sayfanızdaki sayılar, üst resimde ok ile işaretlediğim alandaki gibiyse, Excel bu sayıları ne yazık ki Metin (Text) biçiminde görmektedir.

Metin biçimindeki sayılarınızla, hiç bir şekilde matematiksel işlem (toplama, çıkarma, çarpma, bölme vs) yapamazsınız.
Peki bu tür işlemleri yapabilmek için ne yapmanız gerekir?

İlk olarak; bu sayıları aşağıdaki resimde göreceğiniz şekilde Sayı (Number) biçimine dönüştürebilirsiz. Bu yöntem en garanti olup, ilk önereceğim yöntemdir.

image-20190228222437-3.webp


Peki alternatif olarak neler yapabiliriz?

Önce, boş bir Excel hücresine 1 yazıyoruz ve 1 rakamını yazdığımız hücreyi Ctrl + C tuşuna basarak kopyalıyoruz.

image-20190228222758-4.webp


Hücrenin kopyalanmış olduğundan emin olmamız gerekir (etrafındaki kesik çizgilerin olduğundan emin olun)

Daha sonra, sayılarımızın olduğu alanı seçiyoruz.

image-20190228223000-5.webp


Üstte görüleceği üzere 1 rakamının olduğu hücre yapıştırmaya hazır modda.

3. adımda, alan seçiliyken farenin sağ tuşuna basıyoruz ve Özel Yapıştır seçeneklerini seçiyoruz.

image-20190228223000-6.webp


Özel Yapıştır'ı tıkladıktan sonra karşımıza çıkacak olan aşağıdaki resimde görüleceği seçenekleri işaretleyip, tamam dedikten sonra artık Metin biçimindeki sayılarımız, işlem yapabileceğimiz şekilde Sayı biçimine dönüşmüş oldu.

image-20190228224155-1.webp


Son olarak bu işlemlerle uğraşmadan, formül oluşturarak bu sayıları toplamak isterseniz;
=TOPLA.ÇARPIM((B5:B13<>"")*(B5:B13)) formülünü yazmanız yeterli olacaktır.

Yararlı olması temennisiyle.
 
DMCA.com Protection Status
Geri
Üst