Excel'de en basit şekilde Ad Tanımlama İşlemi Nasıl Yapılır?

-- Resimdeki gibi Ad Tanımlama için kullanmak istediğiniz hücre aralığını seçiniz. (Resimdeki aralık B2 : B13)

1652624248060


-- Formüller Sekmesi \ Tanımlı Adlar \ Ad Tanımla yı tıklayınız.

1652624263579


-- Ad Tanımlama Ekranı ve Bölümleri

1652624276803


* lı seçenekler zorunlu alanlardır.
*1- Ad: Ad Tanımlamaya verilecek isim buraya yazılır. (Bu örnek için sehirler ismi kullanılmıştır)
*2- Kapsam: Oluşturulan ad tanımlamasının geçerli olacağı bölüm seçilir.
3- Açıklama: Oluşturulan ad tanımlaması için açıklama yazılabilir ancak zorunlu alan değildir.
*4- Başvuru Yeri: Ad Tanımlama için kullanılacak alanın belirtildiği bölümdür.

Not: İlk adımda seçtiğimiz alan adresi otomatik olarak buraya yazılır.
Alanı sonradan seçmek isterseniz Başvuru Yeri bölümünün sonundaki Yukarı Ok
1652624301264
simgesine tıklayarak istediğiniz alanı seçebilirsiniz.

En basit şekilde Ad Tanımlama işlemi bu kadardır.

Herhangi bir hücrede ad tanımlama ismini eşittir ( = ) ile yazmaya başladığınızda Excel yerleşik fonksiyonlar ile birlikte belirlenen ad tanımlamasını da gösterir.

1652624318192


Ad Tanımlamasını tam yazdığınızda ise seçilen alanı gösterir.

1652624328381

-- Peki başvurulan alana yeni kayıtlar eklenince, tanımlı başvuru alanı için nasıl güncelleme yapılır?
Resimde görüldüğü gibi seçilen alanların altında kayıtlar devam etmektedir. Bu kayıtlarında ad tanımlamasına dahil edilmesini istediğimiz zaman yapmamız gerekenler.

-- Formüller Sekmesi \ Tanımlı Adlar \ Ad Yöneticisi ni tıklayınız ( Kısa yol tuşu Ctrl + F3 )

Açılan Ad Yöneticisi penceresinde belirlenen tüm ad tanımlamaları bulur.

1652624343120


Başvuru alanını değiştirmek için resimdeki gibi tanımlı adı seçiniz. Seçme işleminden sonra mevcut başvuru alanı Başvuru Yeri satırında yazar.
Burada son hücre olarak B13 belirlenmiştir. B13 ü B15 yapmak için Başvuru Yeri satırına tıklayıp 3 rakamını 5 ile değiştiriniz.

-- Başvuru alanında herhangi bir değişiklik yapıldığı zaman

1652624372152
İptal ve
1652624381677
Onay düğmeleri aktif olur.

1652624391158


Yapılan değişikliği kaydetmek için Onay düğmesine tıklanır.

Bu işlem sonunda yeni başvuru alanı B2 : B15 hücre aralığıdır.
-- Peki her yeni kayıtta başvuru alanını bu şekilde mi güncellemek gerekir?
*
Her yeni kayıtta başvuru alanının dinamik olarak güncellenmesi için Excel Tabloları kullanılabilir.

-- Çalışma sayfasında kullandığınız Tablolar dinamik bir yapı oluşturur.
-- Eklediğiniz her kayıtta otomatik olarak başvuru alanı güncellenir.

-- Kısaca Tablo Oluşturma İşlemi Nasıl Yapılır?


Tablo olarak belirlemek istediğiniz alan içindeki herhangi bir hücreyi seçip
Giriş Sekmesi \ Stiller \ Tablo Olarak Biçimlendir i tıklayınız ve açılan listeden istediğiniz bir şablonu seçiniz.

1652624402521


Tablo olarak belirlenen alanlar da Ad Yöneticisinde sıralanır.

Tablo olarak belirlenen alanda Ad Tanımlama oluşturma işlemi yukarıda bahsettiğimiz adımlar ile gerçekleştirilir.

1652624415318


sehirler2 isimli yen bir ad tanımlama ekleyelim. Burada dikkat edilmesi gereken kısım Başvuru alanında hücre aralığı yazmıyor.
=Tablo1[[#Tümü];[Adı]]
Burada belirtilen başvuru alanının Adı başlıklı sütun olduğudur.

Örnek tablomuzda son dolu satır numarası 82 dir.

1652624430843


Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi sehirler2 isimli ad tanımlaması son dolu satıra kadar seçim yapıyor.

1652624439777


Örnek olarak 83. satıra yeni bir kayıt oluşturalım.

-- 83. satıra Örnek Şehir Adı yazdığımız zaman Tablo alanı otomatik olarak genişledi ve seçtiğimiz tablo şablonu uygulandı,

1652624449784

Tablo alanı genişlediği zaman Ad Tanımla olarak belirlenen alanda genişlemiş olur.

1652624459758


Bu yazımızda örnekler ile
-- Ad Tanımlama İşlemi Nasıl Yapılır?

-- Yeni Kayıtlarda Ad Tanımlama Başvuru Alanı Nasıl Güncellenir?
-- Tablo Oluşturma İşlemi Nasıl Yapılır?

-- Tablo İle Ad Tanımlama Başvuru Alanının Otomatik Olarak Güncellenmesi
konuları hakkında bilgi verilmiştir.


Faydalı olması dileği ile
Saygılarımla, iyi çalışmalar.
  • Muhteşem
Tepkiler: admin