Bu makalemizde, örnek olarak ayarlayacağınız bir organizasyon bütçesinde, belirlediğiniz bir bütçeyi aşmamak için veri doğrulama yöntemi ile nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.
- B2:B8 aralığını seçin.
NOT: B10 hücresi sizin maksimum bütçe toplamınızın olduğu değeri içerir. Bu nedenle o alanı seçmeyin.
- Şerit Menü'den, Veri -> Veri Doğrulama butonuna tıklayın.
- Ekrana gelen pencerenin Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen bölümünden açılan listede, Özel seçeneğini seçin.
- Formül kutusuna, aşağıda gösterilen formülü girin ve Tamam'ı tıklayın.
Açıklama: B2:B8 aralığının toplamı 100 Türk Liralık bütçe sınırını aşamaz. Bu nedenle, B2:B8 (B10 olmayacak) aralığına veri doğrulama uygularız. Çünkü değerlerin girildiği yer burasıdır. Veri Doğrulama'yı tıklatmadan önce B2:B8 aralığını seçtiğiniz için, Excel formülü otomatik olarak diğer hücrelere kopyalar. Formüllerdeki $ işaretlerinin ne işe yaradığını öğrenmek için mutlak başvuruları inceleyin.
- Doğruluğunu kontrol etmek için B3 hücresini seçin ve Veri Doğrulama'yı tıklayın.
İlgili hücreye Veri Doğrulama ile formülün uyarlandığını göreceksiniz.
- Şimdi bütçenin aşılıp aşılmayacağının kontrolünü sağlamak için boş bıraktığımız B7 hücresine 30 değerini yazın.
Sonuç: Excel belirlediğimiz hata uyarısını gösterecek ve 100 TL'lik bütçe limitini aşmaya izin vermeyecektir.
Not: Bir hata uyarı mesajı girmek için Veri Doğrulama penceresinn Hata Uyarısı sekmesine tıklamanız gerekir.