Açılır Liste Oluşturun​

Excel'de bir açılır liste oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. İkinci sayfada, açılır listede görünmesini istediğiniz öğeleri yazın.

1652614550341


Not: Kullanıcıların Sayfa2'deki öğelere erişmesini istemiyorsanız, Sayfa2'yi gizleyebilirsiniz. Bunu başarmak için, Sayfa2'nin sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Gizle'ye tıklayın.

2. İlk sayfada B1 hücresini seçin.

1652614586458


3. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.

1652614645955


'Veri Doğrulama' iletişim kutusu belirir.

4. İzin Ver kutusunda Liste'yi tıklayın.

5. Kaynak kutusuna tıklayın ve Sayfa2'de A1:A3 aralığını seçin.

1652614659303


6. Tamam'a tıklayın.

Sonuç:

1652614674150


Not: Bir açılır listeyi kopyalamak/yapıştırmak için açılır listenin bulunduğu hücreyi seçin ve CTRL + c tuşlarına basın, başka bir hücre seçin ve CTRL + v tuşlarına basın.

7. Öğeleri, bir aralık referansı kullanmak yerine doğrudan Kaynak kutusuna da yazabilirsiniz.

1652614697169


Not: Bu, açılır listenizi büyük/küçük harfe duyarlı hale getirir. Örneğin, bir kullanıcı "evet" yazarsa, bir hata uyarısı görüntülenecektir.

Diğer Girişlere İzin Ver​

Excel'de başka girişlere izin veren bir açılır liste de oluşturabilirsiniz.

1. İlk olarak, listede olmayan bir değer yazarsanız, Excel bir hata uyarısı gösterir.

1652614730944


Diğer girişlere izin vermek için aşağıdaki adımları uygulayın.

2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın.

'Veri Doğrulama' iletişim kutusu belirir.

3. Hata Uyarısı sekmesinde, 'Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster' seçeneğinin işaretini kaldırın.

1652614744892


4. Tamam'a tıklayın.

5. Artık listede olmayan bir değer girebilirsiniz.

Öğe Ekle/Kaldır​

'Veri Doğrulama' iletişim kutusunu açmadan ve aralık referansını değiştirmeden Excel'deki açılır listeden öğe ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu zaman kazandırır.

1. Açılır listeye bir öğe eklemek için, öğelere gidin ve bir öğe seçin.

1652614771629


2. Sağ tıklayın ve ardından Ekle'yi tıklayın.

1652614784321


3. "Hücreleri aşağı sürükle"yi seçin ve Tamam'a tıklayın.

1652614802612


Sonuç:

1652614817431


1652614831322


Not: Excel, Aralık başvurusunu Sayfa2!$A$1:$A$3'ten Sayfa2!$A$1:$A$4'e otomatik olarak değiştirdi. Bunu, 'Veri Doğrulama' iletişim kutusunu açarak kontrol edebilirsiniz.

4. Yeni bir öğe yazın.

1652614847554


Sonuç:

1652614863412


5. Açılır listeden bir öğeyi kaldırmak için 2. adımda Sil'i tıklayın, "Hücreleri yukarı kaydır"ı seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Dinamik Açılır Liste​

Listenin sonuna bir öğe eklediğinizde açılır listenizi otomatik olarak güncelleyen bir formül de kullanabilirsiniz.

1. İlk sayfada B1 hücresini seçin.

1652614878081


1652614889182


2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın.

1652614901144


'Veri Doğrulama' iletişim kutusu belirir.

3. İzin Ver kutusunda Liste'yi tıklayın.

4. Kaynak kutusuna tıklayın ve formülü girin: =KAYDIR(Sayfa2!$A$1;0;00;BAĞ_DEĞ_DOLu_SAY(Sayfa2!$A:$A);1)

1652614914293


Açıklama: KAYDIR işlevi 5 bağımsız değişken alır.
1-) Referans: Sayfa2!$A$1,
2-) Kaydırılacak satırlar: 0,
3-) Kaydırılacak sütunlar: 0,
4-) Yükseklik: BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa2!$A:$A)
5-) Genişlik: 1. BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa2!$A:$A)
Sayfa2'deki A sütunundaki boş olmayan değerlerin sayısıdır. Sonuç olarak, Sayfa2'deki listeye bir öğe eklediğinizde, KAYDIR işlevi tarafından döndürülen aralık genişler ve açılır liste güncellenir.

5. Tamam'a tıklayın.

6. İkinci sayfada, listenin sonuna yeni bir öğe eklemeniz yeterlidir.

1652614926056


1652614941302

Açılır Listeyi Kaldırma​

Excel'de bir açılır listeyi kaldırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Açılır listeyle hücreyi seçin.

1652614953548


2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın.

1652614965664


"Veri Doğrulama" iletişim kutusu belirir.

3. Tümünü Sil'e tıklayın.

1652614975644


Not: Aynı ayarlara sahip diğer tüm açılır listeleri kaldırmak için Tümünü Sil'e tıklamadan önce "Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer hücrelerin tümüne uygula" seçeneğini işaretleyin.

4. Tamam'a tıklayın.

Birbirine Bağlı Açılır Listeler​

Dinamik bir açılır liste oluşturmak için öğelerinizi bir Excel tablosunda da saklayabilirsiniz .

1. Birinci sayfada A2 hücresine tıklayın.

1652614987623


2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın.

1652614998756


'Veri Doğrulama' iletişim kutusu belirir.

3. İzin Ver kutusunda Liste'yi tıklayın.

4. Kaynak kısmında kenarda bulunan oka tıklayın ve Sayfa2 'de bulunan şehir tablosunda başlıkları alın.

1652615012745


Sonuç:

1652615025709


5. Sayfa2' de sıralı hücreleri seçerek isim tanımlayınız. 4 şehir için de isim tanımlayınız.

1652615050854


1652615064378


6. Sayfa1'de D2 hücresine gelin. Ardından Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın, İzin Ver kutusunda Liste'yi tıklayın.

7. Kaynak kutusuna tıklayın ve formülü girin: =EĞER(A2="Antalya";ŞEHİR1;EĞER(A2="Bursa";ŞEHİR2;EĞER(A2="Mersin";ŞEHİR3;EĞER(A2="Bolu";ŞEHİR4;"")))))
Bunları her "EĞERSAY" komutundan sonra hücre ve sütun seçerek formülü tamamlamanızı tavsiye ederiz :)

8. Tamam'a tıklayın.

Sonuç:

1652615076840


1652615085557
  • Muhteşem
Tepkiler: admin ve bd