Koşullu Biçimlendirmede Formül Kullanımı


İnceleme Beğeni Favori Değerlendirme Ortalama Puan Yıldız Sayısı
216 0 0 1 5
Reklam Alanı
Türkiye'nin en popüler Excel Portalındaki içeriklerin en başında reklamınızın yayınlanmasını ister misiniz?
Reklam vermek istiyorum
Koşullu Biçimlendirme Özelliğinde Formül Kullanmanın İncelikleri isimli yazımızda, zor ve karmaşık olan formül entegrasyonunun nasıl kolay hale getirileceği anlatılacaktır.

Şimdiye kadar koşullu biçimlendirme özelliğini formül ile birlikte kullandıysanız, en zor hususun formülün gerçekten çalıştığından emin olmak olduğunu farketmişsinizdir.

Buradaki en zor husus, koşullu biçimlendirme özelliğindeki formül alanının çok kolay olmamasıdır. Vurgulanan hücre referanslarını alamazsınız, otomatik tamamlama işlevi çalışmaz, ipuçları görünmez...

Sonuç olarak, bir formülün koşullu biçimlendirme kuralını kaydedene kadar çalışıp çalışmayacağını görmek mümkün değildir. Bu yüzden deneme yanılma ile aşağıdaki adımları yerine getirmeniz gerekir:

  • Kuralı düzenleme
  • "En iyi tahmininizi" kullanarak formülü düzenleme
  • Ne olduğunu görmek için kuralı kaydetme
  • Gerektiği kadar tekrarlame
Bu adımlar özellikle acil bir işlem yapmanız gerektiği durumlarda gerçekten sinir bozucu olabilir.

Peki bunun durumun üstesinden gelmenin kolay bir yolu var mı?

Test Formülleri

Karmaşık koşullu biçimlendirme formüllerinde kuralı oluşturmadan önce "test formülleri" ile test etmek faydalı bir yöntemdir. Bunun zor olacağını, koşullu biçim uygulamadan, formülü nasıl test edebileceğinizi düşünüyor olabilirsiniz.

İşin püf noktası, formül bulunan koşullu biçimlendirme hücrelerinde, görünmez formüllerin olduğunu düşünmenizden geçer. Koşullu Biçimlendirme'de formülün işlevi, bir hücrede dönen DOĞRU değeri ile eşdeğerdir. Formül sonucu DOĞRU verdiği anda ilgili hücreye belirlediğiniz biçim uygulanır.

Bu nedenle, koşullu biçimlendirme kuralını test etmek için, çalışma sayfasında uygulamak istediğiniz biçimlendirmenin dönembilmesi için bir dizi test formülü simüle etmeniz faydalı olur.

Test formüllerini uygulamanın en faydalı yöntemi, biçimlendirme yapmak istediğiniz satırlarla dizilmiş verilerin yanına koymak yerleştirmektir. Bu, referansların ayarlanmasını ve eşleştirilmesini de kolaylaştırır. Bu dizilişten sonra, koşullu biçimlendirme uygulayacağınız alanı belirleyip, bu alanın solundaki ilk hücreye ilk formülü yazmanız yeterli olacaktır. Böylece koşullu biçimlendirme kuralı oluşturulduğunda bu etkin hücrede formül uygulanmış olacaktır.

Şimdi bu konuyu örnekler ile pekiştirelim.

Örnek 1 - Basit Formül

Örneğin, bir tabloda sayılarınız olduğunu ve bu tabloda 100'ün üzerindeki değerleri koşullu biçimlendirme özelliği ile vurgulamak istediğinizi varsayalım.

Not: Excel, "büyüktür" değerlerini vurgulayacak koşullu biçimlendirme "ön ayarı" içerir, bu nedenle bunu yapmak için bir formül kullanmanız gerekmez. Örnek olarak sadece temel bir formül kullanıyoruz.

Koşullu Biçimlendirme örnek tablo

Makalenin başında belirttiğimiz test formülümüzü, veri aralığımızın sağ tarafındaki boş aralığa uygulayacağız. H2 hücresine aşağıdaki ilk formülü ekliyoruz:

=B2>100

Peki neden B2 hücresini seçtik? Bunun nedeni yine makalemizin ilk kısmında belirtilen, biçimlendirmenin uygulanacak veri aralığının ilk hücresi olmasıdır.

Şimdi formülü aşağı ve sağa kopyalayın. Kopyalama işlemini, veri aralığınızdaki alan sayısı kadar kopyalamanız yeterlidir. Bu durumda, küçük bir veri kümesiyle, tüm satırları kolayca test edebiliriz.

Koşullu Biçimlendirme Formüllü örnek tablo

Üstteki ekran görüntüsüne baktığınızda, her hücrede DOĞRU veya YANLIŞ bir değer elde edildiğini göreceksiniz. Birkaç referansı kontrol edersek, her formülün verilerdeki B2 hücresi referana alınarak değerlendirdiğini görebilirsiniz. Burada formülleri kolayca çoğaltmak ve her hücreye otomatik olarak referans alabilmesini sağlamak için, Excel'in xxxx referans özelliğini makalelerimizin takipçileri fark edeceklerdir.

Koşullu Biçimlendirme Formül gösterimi

Referansları kontrol ettiğimizde, her formülün B2 hücresine göre bir hücreye karşılık geldiğini göreceksiniz.

Şimdi bu sonuçların doğrudan verinin üstüne aktarıldığını düşünün. DOĞRU bir değer gördüğü her yerde, koşullu biçimlendirme uygulanacaktır:

Formül uygulanmış Koşullu Biçimlendirme

DOĞRU değerlerinin verilerde > 100 değerlerini doğru bir şekilde işaretlediğine dikkat edin.

Uyguladığımız test formülü ile veri aralığında başarılı sonucu elde ettik. Şimdi bu formülleri koşullu biçimlendirme formül özelliğine uygulayalım

İlk olarak, test formülü olarak kullandığımız formülü kopyalayalım. (H2 hücresindeki)

Koşullu Biçimlendirme formül kopyalama

Ardından, veri aralığını ve yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı tanımlayalım.

Koşullu Biçimlendirme Hücre Aralığı

Seçilen veri aralığındaki etkin hücrenin B2 olduğuna dikkat edin.

Formülü kutuya yapıştırın ve biçimi ayarlayın.

Koşullu Biçimlendirme Kutucuğu

Artık kuralımız hazır ve tek yapmamız gereken Tamam butonuna basmak.

image-20200609112448-7.png

Sonuç başarılı! Üstteki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, 100'ün üzerinde değere sahip tüm hücrelere belirlediğimiz arka plan rengi uygulanmış oldu.

Küçük bir hatırlatma:
İşleminizi tamamladıktan sonra, test formüllerini kaldırmayı unutmayın :)

Konuya çok hakim olmayan kullanıcılar için küçük bir not:
Koşullu Biçimlendirme'de uygulanan biçimlendirme kurala bağlı olduğundan, kuraldaki şart kaybedildiğinde, biçimlendirmede anında iptal olur.
Renklendirme elle yapılsaydı, hücredeki değerler değiştiğinde arka plan rengi hala aynı kalmaya devam edecekti.
Lakin koşullu biçimlendirme özelliği ile bu tamamen dinamik bir şekilde kurala bağlı olarak uygulanır.

Örnek 2 - Daha Karmaşık Formül

İlk örneğimiz en basit haliyle hazırlanmış bir örnekti. Şimdi aynı yaklaşımı daha karmaşık bir formülle deneyelim.

Bir sütundaki değere dayalı olarak bir tablodaki satırları vurgulayan bir kural oluşturalım. Bu durumda, "A" önceliğine sahip görevleri vurgulayacağız.

image-20200609115226-8.png

"A" grubuna sahip tüm satırları vurgulamamız gerekir.

Bu, koşullu biçimlendirmede klasik bir sorundur. Formül karışık başvuru gerektirecektir, ancak çalışma sayfasında başvuruları göremediğinizde karışık başvuruları anlamak zor olabilir. Ama test formülleri kullanarak, bir kuralı kolayca test edebilir ve mükemmelleştirebiliriz.

Daha önce olduğu gibi, ilk adım test formüllerini nereye koyacağınızı bilmektir. Sağ tarafta bol miktarda yer var, bu yüzden G3 hücresine test formülümüzü yazacağız.

"A" grubuna sahip görevleri vurgulamak istediğimizden, başlamak için bu formülü kullanacağız:

=B5="A"

Formülleri aşağı ve yana kopyaladıktan sonra, sahip olduğumuz görünüm şu şekilde olacaktır:

image-20200609115419-9.png

Üst kısımdaki ekran görüntüsünde göreceğiniz şekilde formül doğru sonucu vermeyecek. Yani sadece B sütunundaki değerleri dikkate alacak sonrasında bozulma olacak. (renklendirme elle yapılmıştır)

Önceliğin "A" olduğu, ancak yalnızca B sütunundaki değerler için DOĞRU sonucunu aldığımıza dikkat edin. Bu iyi bir başlangıçtır, ancak yalnızca ilk sütundaki hücreleri vurgulayacaktır.

Formülü, tüm satır için DOĞRU döndürecek şekilde ayarlamamız gerekir. Bunu yapmak için, sütunu kilitlemek için formülde karışık bir referans kullanmamız gerekir. Gözden geçirilmiş formül:

=$B5="A"

Bu yeni formülü test aralığımıza kopyaladığımda ihtiyacımız olan sonucu alıyoruz:

image-20200609115542-10.png

Sütun referans değerleri ile sabitlendiğinden, "A" grubunda olan tüm satırlara DOĞRU sonucu uygulanır.

Şimdi koşullu biçimlendirme kuralını oluşturalım. İlk olarak, verileri seçelim:

image-20200609115634-11.png

Seçilen veriler ve yeni kural oluşturmaya hazır (etkin hücrenin B3 olduğunu unutmayın)

Son olarak, sol üstteki formülü kullanarak kuralı oluşturalım:

image-20200609115734-12.png

G3 hücresinde bulunan formülü koşullu biçimlendirme formül kutucuğuna yapıştırdığımızda, sonucun mükemmel bir şekilde çalıştığını görüyoruz.

image-20200609115817-13.png

Test formülü uyguladığımız kısımları silmeyi unutmuyoruz :)

Sonuç

Bir dahaki sefere daha karmaşık bir formülle koşullu biçimlendirme uygulamanız gerektiğinde, verilerin yanında test formülleri ayarlayın ve ihtiyacınız olan yerde DOĞRU değerler elde edene kadar formüle ince ayar yapın.

Doğrudan çalışma sayfasında çalışarak, Excel'in tüm formül araçlarına tam erişime sahip olursunuz ve formül mükemmel bir şekilde çalışana kadar kolayca sorun giderebilir ve ayarlayabilirsiniz.

Dosyalar

Makalemizde kullandığımız örnekleri temizleyip, boş şablon olarak aşağıdaki linklerden indirebilirsiniz.

Dosyaları indirip deneme yapmanız çok daha kolay olacaktır.

Koşullu Biçimlendirme Özelliğinde Formül Kullanmanın İncelikleri isimli bu makalemizin faydalı olmasını temenni ederiz.
BU MAKALEDE KULLANILAN EXCEL ÖZELLİKLERİ:
Koşullu Biçimlendirme - Göreceli Başvuru

Daha önce yorum yapılmamış!

Onbinlerce satırlık Excel hücrelerinizin tamamı seçiliylen ve seçim bozulmadan verilerinizin en alt kısmına, en üst kısmına, en sağ kısmına ya da en son kısmına kolayca gitmek için, sağ ve altta bulunan kaydırma çubuklarının üzerindeyken sağ tıklamanız ve ilgili alana gitmeyi seçmeniz yeterli olacaktır.

İLGİ ÇEKİCİ İÇERİKLER
İçerik Adı Ekleyen Tarih Tür
#AD? hatası nasıl düzeltilir admin 20 Nisan 2020 makale
TC Kimlik No Kombinasyonu admin 07 Aralık 2016 dosya
İstatistiksel Fonksiyonlar admin 11 Mayıs 2017 dosya
Yıllık İzin Şablonu ocamurlu 08 Temmuz 2019 dosya
Sayfaları Otomatik Sıralama Feyzullah 05 Ekim 2019 dosya
Yükleniyor...