Sürekli veri girişi yatığımızda bu verileri zaman zaman filtreleyip takip etmemiz gerebiliyor. Gün ve ya Ay olarak, İçeriğe göre filtreleme yapıp tablo ya da grafiğe aktarma gibi durumlarda her seferin de uğraş gerektiriyor. Power Query ile sürekli güncellenen listeler yapmak mümkün.
1) Power Query ile veriyi girdiğimiz tabloyu seçiyoruz..
2) Veri Kaynağımızı seçtikten sonra açılan Query ekranında gereki filtreleme veya formülleme işlemlerimizi yapıyoruz. Örnek olarak Ocak Aydındaki dağılımları görmek istiyoruz. Ama Ocak ayına veri girişi yaptığımızda hem tablomuzun hemde grafiğimizin güncellenmesini istiyoruz.
3) Gerekli filtrelemeyi yaptıktan sonra Kapat ve Yükle diyoruz. Ve gelen tablomuza bağlı grafik ekliyoruz.
5) Sonrasında ise veri girişi yapıyoruz Ocak Ayına.
6) Sonrasında ise tablomuzun üzerine tıklayarak ilgili bölümleri açtıktan sonra sorgu kısmından yenile dedikten sonra tablomuz güncel olacaktır.
Bilmemiz gerekenler;
- Filtreme işlemlerimizi dilediğimiz gibi yapabiliriz.
- Yenileme işlemini isteğimize bağlı olarak manuel ya da belirli dakika aralığı 1 dakika,3 dakika ya da her excel çalışması açıldığında yenile diyebiliriz.
- Excel 2013 için eklenti indirerek kurulum yapılabilir. Excel 2016 sonrası için veri kısmında tablodan/aralıktan diyerek seçebiliriz.
- Power Query ile bir çok sorgu oluşturabiriliz. Web'den SQL'den ya da başka bir excel çalışma kitabından.
