Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi

ExcelDepo

13 Aralık 2024

Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi, Excel 365 fonksiyonları ile Senelik İzin takibi yapmaya olanak sağlayan bir dosyası içermektedir.

Excel’in oldukça güçlü özellikler ile donatılan ve 365 versiyonlarına özel bazı fonksiyonlar, işlerimizi oldukça kolaylaştırmaktadır. Biz de bu fonksiyonları kullanarak kolayca Yıllık İzin takibi yapmanıza olanak sağlayan bir dosya geliştirdik. Dosyamızın kullanımı ve içerdiği sayfalara ait bilgiler şu şekildedir:

Tatiller Sayfası

Dosyayı açtığınızda karşınıza çıkacak olan TATİLLER isimli sayfamızda, çalışanların yıllık izinlerine denk gelen RESMİ TATİL günlerinin ötelenmesini sağlayacak tanımlar yer almaktadır.

Bu sayfa tarafımızca gizlenmiştir, sadece özel talep ile açılabilir hale getirilecektir

Personel Sayfası

Dosyamızdaki işlevi sağlayan temel içeriklerden en önemlisi PERSONEL sayfasıdır. Bu sayfada basit bir şekilde Yıllık İzin hesabı yapabilmeniz için gerekli alanlar tanımlanmıştır.

PERSONEL sayfasına farklı bilgiler eklemek isterseniz, dilediğiniz gibi revize edebilirsiniz.

Üst resimde kullanılan isimler ve bilgiler gerçek kişilere ait değildir.

Personel sayfası sadece 5 kayıt yapılacak şekilde kullanılabilmektedir. Kullanım limitini arttırmak için özel talep oluşturabilirsiniz.

Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi İzinler Sayfası

Bu sayfamızda çalışmanın olmazsa olmaz kısmı olan Yıllık İzin kullanım bilgilerinin kayıt edilmesi gerekmektedir.

Üst resimde göreceğiniz sayfaya ait bilgide, SİCİL NO alanına açılan listede bilgiler otomatik olarak PERSONEL sayfasından getirilmektedir. Yine Hafta Tatili olarak seçilmesi gereken bilgiler de açılan listeye otomatik olarak getirilmiştir. Başlangıç ve Bitiş Tarihlerinin yazılmasından sonra formüllerimiz Kullanılan Gün ve İşbaşı Tarihi alanlarını otomatik olarak hesaplamaktadır.

İlgili alanlara "kopyala/yapıştır" yapmak ihtiyacı duyarsanız, yapıştırma işlemini "Özel Yapıştır" seçeneği ile yapmanız dosyanın yapısını bozmayacaktır.

İzinler sayfası sadece 10 kayıt yapılacak şekilde kullanılabilmektedir. Kullanım limitini arttırmak için özel talep oluşturabilirsiniz.

Çalışan Genel Görünüm Sayfası

Çalışanların Yıllık İzin bilgilerini kolayca çekip, güncel durumlarını takip etmeniz için oluşturduğumuz RAPOR sayfası, dosyamızın son sayfasıdır.

Çalışan Genel Görünüm sayfamızın ekran görüntüsü üstteki gibidir. Sayfamızdaki verilerin listelenmesi için oluşturduğumuz formüllerde, Excel 365’in gelişmiş Dinamik Dizi özelliğine sahip fonksiyonlar kullanılmıştır. Bazı fonksiyonlar için Ofis Insider kanalına abonelik yapılması gerekmektedir. Çalışan Genel Görünüm sayfasının çalışması için yapılması gereken tek şey, önce çalışanın Sicil Numarasını seçmektir. Daha sonra ise İZİN DÖNEMİ alanında açılan listeden bir yıl ya da Tüm Yıllar seçimi yapılmalıdır. Böylece, gerekli raporun oluşturulmasını sağlamaktır. Rapor alanında listelenen hak ediş tarihi ve hak ediş günleri tamamen formüller ile listelenmektedir. Yani bir yerde hak ediş verisi tutmanıza gerek bulunmamaktadır. Seçilen Sicil bilgisine göre, İzin Dönemine ait yıllar otomatik olarak gelmektedir. Yani her çalışanın İzin Dönemi yılları farklılık göstermektedir.

Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi Kullanım Kırılımı Sayfası

Bu sayfada, çalışanların kullandıkları izinlerin yıl ve ay bazlı kırılımını bulabilirsiniz.

Bir çalışan tek bir izinde, birden fazla ayı kapsayacak şekilde kullanım yapabilir. Böyle bir durumda her ne kadar izin tek parça olsa da, olası istatistiksel bilgiler olarak aylara dağıtılması faydalı olabilir. Sayfamız, bu olasılık göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur.

İzin Yükü Sayfası

Bu sayfada ise, şirket ve bölüm bazlı olarak çalışanların izin yüklerinin kırılımını görebilirsiniz.

Yıllık Ücretli İzin Cetveli Sayfası

Bu sayfada çalışan bazlı olarak resmi denetimlerde kullanmak üzere izin cetveli yer almaktadır.

İzin cetveli, sadece kullanılan izinlere göre tasarlanmıştır. Yani, sadece izin kullanımı varsa hak ediş gösterilmektedir.

Ayrıca, dosyamız tamamen Excel formülleri ile oluşturulmuştur. Yani herhangi bir makro bilgisi içermemektedir. Eğer işyerlerinizde Yıllık İzin takibi için Excel kullanıyorsanız, işinize yarayacaktır.

Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi Önemli Bilgiler

Dosyamız sadece Excel 365 versiyonuna sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilmektedir. Ne yazık ki, bunun dışındaki kullanıcıların kullanması mümkün değildir. İlave olarak, kullanımına yönelik talepler kabul görmeyecektir. Eğer Excel 365 kullanmayıp, sırf bu dosyayı indirmek için üyelik paketi almayı planlıyorsanız, almamanızı peşinen tavsiye ederiz. Çünkü, bu versiyon dışında çalışması mümkün değildir. Ayrıca, kesinlikle planlarımızda da yer almamaktadır.

En önemlisi, dosyamızda kullanılan formüllerin tamamı gizlenmiştir. Ayrıca, parola ile koruma altına alınmıştır. İlave olarak, dosyaya tarafımızca yapıldığını belirten bir ibare konulmuştur. Bunun silinmemesi adına VBA alanı kodlarla koruma altına alınmıştır.

Dosya sadece öğretim amaçlı olduğundan dolayı, herhangi bir parolaya ihtiyacınız olmadan rahatça kullanabilirsiniz. Eğer çalışan sayınıza göre revize edilmesini isterseniz, üst menüdeki sekmelerde yer alan Destek alanına tıklayarak talep oluşturabilirsiniz. "Arefe günlerinin tamamını izinden saymak istiyorum" talepleri kabul görmeyecektir.

Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi içeriğinden faydalanılması temennisiyle.