Excel ile Word Belgesi Oluşturma ve E-Posta Yollama

admin 10 Temmuz 2020 VIP Dosya
Bu dosyada açılış şifresi bulunmaktadır
Dosyanın şifresini görebilmek için hemen alt tarafta bulunan Yorum alanına bir yorum yazmanız gerekir. Yorumlar onaya tabidir. Yorumunuzun anında yorumlanmasını istiyorsanız, Hesap Doğrulama yapmanız yeterli olacaktır. Doğrulanmış hesaba sahip kullanıcılarımızın yorumları otomatik olarak onaylanmaktadır.
Yorumunuzun onaylanmasından sonra, bu alanda dosyanın şifresini görebileceksiniz.
Excel ile Word Belgesi Oluşturma ve E-Posta Yollama isimli bu dosyamız, Excel kullanarak bir Word belgesi oluşturmayı, kaydetmeyi ve son olarak e-posta yollamayı öğretmektedir.

Bu dosya, kendi ihtiyacıma bağlı olarak oluşturulan bir içeriğin örneğidir. Dosyadaki amaçları ve adımları maddeler şeklinde şöyle sırayalabilirim.

  1. Bir Excel sayfasında var olan kayıt sayısı kadar, Excel kullanarak Word belgesi oluşturma,
  2. Oluşturulan Word belgesine Excel üzerinden farklı biçimlerde (koyu, renkli vs) metinleri yazma,
  3. Oluşturulan Word belgesine Excel komutları ile resim ekleme, belgenin sağ, sol, alt, üst boşluklarını ayarlama,
  4. Oluşturulan Word belgelelerini kişilerin sicil numaraları ile kaydetme,
  5. Kaydedilen Word belgelerini, sicil numaralarının karşılarında bulunan e-posta adreslerine, göndermek istediğin e-posta adresin ile yollama.
Personel Listesi

Üstte gördüğünüz gibi örnek bir Excel sayfamızda veriler yer almakta. Toplamda üç kişiden oluşan bu listedeki kişiler için örneğin bir sözleşme oluşturmak ve her birinin sicil numaraları ile kaydetmek istiyoruz. Excel üzerinden öncelikle ADO yöntemi ile dosyanın kendi sayfasına bağlanıp, verilerimizi bir döngüye alıyoruz.

Döngü dönerken, her kişi için yeni bir Word belgesi açtırıp, aşağıda ekran görüntüsünü göreceğiniz şekilde Word belgesini dolduruyoruz.

Word belgesi oluşturma

Bu işlemin netincesinde Excel sizin hiç bir şey yapmanıza gerek kalmadan, aşağıdaki gibi aynı klasöre kişilerin sicil numaraları ile Word belgelerini oluşturmaktadır.

image-20200710222811-3.png

image-20200710222827-4.png

Daha sonra dosyamızdaki ikinci makroyu çalıştırarak, bu word belgelerini kişilerin e-posta adreslerine kolayca yollayabilirsiniz.

Çalışanlarınıza özel maaş mektupları, iş sözleşmeleri ya da herhangi bir belgeyi yollamak için muhteşem bir iş (övünmek gibi olmasın) . Eminim ki, "bu işlem için neden makro kullanalım ki, Mektup Sihirbazı zaten bu işi görmektedir" diye aklından geçenler olabilir. Mektup Sihirbazı kişi sayısı kadar içerik oluşturmakta ama bunu sadece tek bir word belgesindeki ayrı ayrı sayfalarda muhafaza etmektedir. Yani kişiye özel bir gönderim yapmak için bu yöntemi kullanamazsınız.

Bu dosyayı oluşturken desteklerini esirgemeyen ExcelDestek.Com yönetim ekibinden Ömer Hocama ve Feyzullah kardeşime de teşekkür etmeden geçmek olmaz.

Umarım benzer ihtiyacı olanların işine yarar.

Dosyamızdaki zip şifresini görmek içinde küçük bir teşekkürü çok görmeyeceğinizi ummaktayım :)

Her gün yayınladığımız ve maksimum 1 dakikalık olan Excel Videolarımızı izlemek için Instagram hesabımızı takip etmek ister misiniz?

BURAYA tıkla ve ExcelDepo Instagram hesabımızı hemen Takip Et

Bu dosyayı indirebilmek için, önce Kayıt olmanız ya da kayıtlı üyemiz iseniz Giriş yapmanız, daha sonra ise VIP Üyelik satın almanız gerekmektedir.
Üstteki alanda, Google Reklamları yerine sizin reklamınızın yayınlanmasını ister misiniz?
Reklam vermek istiyorum
BU DOSYADA KULLANILAN EXCEL ÖZELLİKLERİ:
RunAutoMacros - SendMail

Teşekkürler

Tam aradığım dosya. teşekkürler.

Teşekkürler

Çalışmalarınızdan dolayı teşekkür ediyoruz.

Süper bir dosya olmuş mail merge tarzında ama daha fazlası olarak dosyaları tek tek oluşturup, kaydediyor.


YARARLI KISAYOLLAR
Veri Aralığının En Soluna Gitme Ctrl
Hücreyi Kopyalama/Çoğaltma Ctrl Sürükle
Kaydetme Ctrl S
Bir önceki sonucu bulma Ctrl Shift F4
Kes / Alternatif Shift Delete
Bir çalışma kitabına farklı cihazlardan erişebilmek, çalışma kitabını başkalarıyla paylaşabilmek ve çalışma kitabı üzerinde işbirliği yapmak için çalışma kitabını OneDrive’a kaydedin.
Bunun için;
  1. Şerit Menü'den Dosya > Farklı Kaydet’i seçin.
    • İş veya okul için
      OneDrive - <Şirket adı> seçeneğini belirleyin.
    • Kişisel dosyalar için
      OneDrive - Bireysel’i seçin.
  2. Bir dosya adı girin ve Kaydet’i seçin.
Not: Hesabınızda oturum açmanız gerekebilir.
Yükleniyor...