Çift Veri Girişini Engelleme


İnceleme Beğeni Favori Değerlendirme Ortalama Puan Yıldız Sayısı
143 0 0 0 0
Reklam Alanı
Türkiye'nin en popüler Excel Portalındaki içeriklerin en başında reklamınızın yayınlanmasını ister misiniz?
Reklam vermek istiyorum
Excel’de veri girişi yapılması gereken hallerde; eklediğiniz verilerin daha önce girilip girilmediğini, Çift Veri Girişini Engelleme metotlarını kullanarak tespit edebilirsiniz. Bu makalemizde bu yöntemlerin neler olduğunu öğretmeye çalışacağız.


Çift Veri Girişini Engelleme için Ne Yapmalıyız?

Bu makale, kullanıcıların yinelenen değerler girmesini önlemek için veri doğrulamanın nasıl kullanılacağını öğretir.

İlk olarak boş bir Excel çalışma kitabı açıp, aşağıdaki resimde göreceğiniz gibi veriler oluşturarak, A1:A20 aralığını seçin.

image-20200409212623-1.png

İkinci olarak Excel 2007 ile hayatımıza girmiş olan Şerit Menünün, Veri -> Veri Doğrulama sekmesini tıklayın. Bu işlem için ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır:

image-20200409212635-2.png

Üst resimde görülen alana tıkladıktan sonra açılacak olan pencerenin, Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen bölümünden açılan listede, Özel seçeneğini seçin.

Formül kutucuğuna, sizlere örnek olması için hazırladığımız resimde görülen formülü ekleyin.

image-20200409212650-3.png

Açıklama: EĞERSAY fonksiyonuda iki argüman yer alır.

İlk olarak =EĞERSAY($A$2:$A$20;A2) A2 hücresindeki değere eşit olan A2:A20 aralığındaki değerlerin sayısını sayar. Aynı kaydı birden fazla yazılmasını istemediğimiz için, bu değer yalnızca bir kez (= 1) oluşabilir.

Veri Doğrulama'yı tıklatmadan önce A2:A20 aralığını seçtiğimizden, Excel formülü otomatik olarak diğer hücrelere kopyalar.

Formülde kullanılan dolar işaretlerinin ne anlama geldiğini ve neden kullanıldığını anlamak için mutlak başvuru'nun ne olduğunu inceleyin.

Açıklama kısmıda belirttiğimiz detayın çalıştığını kontrol etmek için A3 hücresine tıklamanız ve Veri Doğrulama özelliğini incelemeniz yeterli olacaktır.

image-20200409212716-4.png

Gördüğünüz gibi, bu formülle A2:A20 aralığındaki değerleri, A3 hücresindeki değere eşit mi değil mi şeklinde saydırıyoruz. 1'den fazla sonuç çıkmaması gerekmektedir.

Şimdi A2:A20 aralığındaki herhangi bir hücreye daha önce yazılış bir sicil numarasını girin.

image-20200409212734-5.png

Sonuç olarak Excel çift veri girişini tespit etti ve hata uyarısını verdi.

Bu yöntemi kullanarak, veri girişi yapacağınız alanlarda kolayca aynı veriyi tekrar girmeniz halinde kontrolü sağlamış olursunuz. Excel’in bu tür çok fazla özelliği bulunmaktadır. Benzer şekilde hayatımızı kurtaracak Excel bilgilerini makalelerimizde işlemeye devam edeceğiz.

Yararlı olması temennisiyle.

BU MAKALEDE KULLANILAN EXCEL ÖZELLİKLERİ:
Mutlak Başvuru

Daha önce yorum yapılmamış!

Alttaki gibi bir tablonuz olduğunu varsayalım.

Örnek Tablo

Normal şartlarda B2:B7 aralığını kopyala deyip, C2 hücresine yapıştırdığımızda; B2:B8 aralığındaki verilerin aynısı C2:C8 aralığına yapıştırılır ve C4 hücresinde bulunan HAYIR değeri silinir. B2:B8 aralığında bulunan EVET değerlerini HAYIR değerini koruyarak yapıştırmak istersek;
Kopyala -> Özel Yapıştır seçeneklerinden -> Boş Olanları Atla seçeneğini işaretlememiş yeterli olacaktır.

Boş Olanlar Nasıl Atlanır?
İLGİ ÇEKİCİ İÇERİKLER
İçerik Adı Ekleyen Tarih Tür
Miktarları Parçalamak lordkisame 06 Nisan 2020 sorular
Tüm Kripto Para Birimlerini Excele Aktarma admin 01 Aralık 2019 dosya
Geometrik Dizayn - 21 52779 18 Ekim 2019 dosya
2018 Maaş Hesaplama admin 07 Ocak 2018 dosya
Geometrik Dizayn - 64 52779 29 Ekim 2019 dosya
Yükleniyor...