Veri Doğrulama

Excel'de, özellikle kendiniz harici bir başkası tarafından doldurulması gereken tablolara doğru verilmesinin girilmesini istiyorsanız, "Veri Doğrulama" kullanmalısınız. Bu yazımızda, "Veri Doğrulama" nasıl yapılır, ne işe yarar öğreteceğiz.

Veri Doğrulama Örneği

Bu örnekte, kullanıcıların 0 ile 7 arasında bir sayı girmesini isteyin. Haricinde girecekleri bir sayıyı Excel'in kabul etmemesini sağlayın.

Veri Doğrulama Örnği

Veri Doğrulama Kuralı Oluşturun

Veri doğrulama kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. C2 hücresini seçin.

2. Veri sekmesinde, Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.

veri-dogrulama-secin1

Açılan penceredeki Ayarlar sekmesinde:

3. İzin Verilen listesinde Tüm sayı'yı tıklayın.

4. Veri listesinde, arasında tıklayın.

5. En az ve En fazla değerleri girin.

veri-dogrulama-kriterleri1 

Giriş İletisi

Giriş iletisi, hücre seçildiğinde kullanıcıya o hücreye ne girmesi konusunda bilgi vermeye yarayan bir açıklama kutusudur.

Giriş iletisi sekmesinde:

1. "Hücre seçildikten sonra giriş iletisini göster" seçeneğini işaretleyin.

2. Bilgilendirici içerik için herhangi bir başlık girin.

3. Kullanıcıya vermek istediğiniz mesajı, Giriş iletisi kısmına girin.

Veri Doğrulama Giriş İletisi 

Hata Uyarısı

Kullanıcılar genelde verilen mesajların aksini yapmayı severler :) Eğer kullanıcı verdiğiniz mesajı dikkate almaz ve geçerli olmayan bir değer girerse, bir hata uyarısı ile karşılaşmasını sağlayabilirsiniz.

Hata Uyarısı sekmesinde:

1. "Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster" seçeneğini işaretleyin.

2. Bir başlık girin.

3. Bir hata iletisi girin.

Veri Doğrulama Hata Uyarısı

4. Tamam'a tıklayın.

Veri Doğrulama Sonucu

1. C2 hücresini seçin.

Veri Doğrulama Giriş İletisi

2. 7'den büyük bir sayı girmeyi deneyin.

Sonuç :

Veri Doğrulama Hata Uyarısı 

Not: Bir hücreden veri doğrulamayı kaldırmak için, Veri Doğrulama'nın olduğu hücreyi seçin, Veri sekmesindeki Veri araçları grubundan Veri Doğrulama'yı ve ardından Tümünü Temizle'yi tıklatın.

Eğer birden fazla hücrede Veri Doğrulama varsa ve siz bunların tamamını bir seferde seçmek istiyorsanız, Excel'in Özel Git özelliğini kullanabilirsiniz.